联想物流信息化建设案例分析
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联想参照国际企业的做法对供应商提要求,并使之不断系统化、科学化。一般联想每周或每两周为供应商提供未来12至16周的滚动要货计划,协助供应商按此计划备货。联想已从过去只关心目已的厍存、材料和成品的自我控制,转向现在的供应链控制、协同工作,关心上下游,如代理商的库存与销售情况、供应商的库存变化等,并通过信息技术手段得到详尽的数据,这使联想能够敏感地掌握上下游的变化,提前准确地预测到市场的波动。
众所周知,电子产品的价格下降速度非常快,一个月前采购的价格与一周前的价格有很大差别。如何使供应商的供货及时而价格合理呢?联想采用严格的供应商考评法,除了产品质量、价格、交货弹性等指标外,供应商对技术趋势、产品趋势和价格变化是否能够及时、准确地通报给联想,也是极其重要的考评项目。联想定期给供应商打分,该得分轻则决定其供货比例,重则影响到供应商的“死活”。但是,联想对产品价格下降是否正常有自己的分析。联想追求的是系统最优,即成本与风险平衡。联想从系统最优的角度控制采购,不会因为图一时之便宜而导致供不上货。联想认为,市场占有率与产品销售带来的利润价值远远大于在原材料供应上的节省。
目前,联想采购物流主要有三种供货方式:
1.JIT方式:联想不设库存,要求供应商在联想生产厂附近(一般距离厂区20分钟车程)设立备货仓库(国外叫hub),联想发订单,供应商当天就能送货上门。
2.联想自己负责进货:例如,原材料供货到联想设在香港的仓库,联想再负责报关、运送到生产厂,随着优惠政策的减少,这种方式所占比例越来越小。
3.通过第三方物流:供应商委托专业物流公司运货到联想。
今后,第一、三两种方式会越来越常见,物流外包已是大势所趋。
追求客户满意度
现代企业已从追求销量转为追求客户满意度。只有最大限度地满足客户需求,企业才会获得长足发展。联想电脑的销售系统正是在这一指导思想下运作的。销售一直是联想的强项,这与联想渠道建设的成功密不可分。随着业务在全国范围不断扩展,联想的销售网也越“织”越密。目前,联想除北京总部外,在国内设有深圳、上海、广东惠阳分部,在武汉、成都、西安、沈阳设有外埠平台,在国外设有欧洲、美洲、亚太等海外平台。分布在全国各地的3000个销售点、500多个维修站,是联想业务发展的基础。
销售商总是希望尽量缩短订货周期,恨不能一下单厂商马上送货上门。为了及时准确地向所有网点供货,联想倾心研究最适合本公司特点的配送体系。联想在北京、上海、广东惠阳建设了大型生产基地,使其分别覆盖国内北、中、南三大区域市场。每家生产厂同时也是辐射周边省份的配送中心,另外在距离工厂远且销量大的中心城市如南京、西安等地再建配送中心,使配送能力布局更为合理。联想生产出的产品先集中运到各配送中心,再从配送中心向附近的县市分发。
联想并没有自己的物流公司,大量的运输配送业务交给社会第三方来完成。公司成立运输部,专门负责对运输公司进行筛选、考核、管理。经过多年发展,联想拥有了自己的配送系统,并使之成本最低、效率最高,满足了向星罗棋布在全国几千个销售网点快速供货的需求。2001年,联想又率先在国内实施CRM系统,并以CRM为核心梳理市场系统的业务流程。借助CRM系统,联想对客户信息进行积累和分析,了解客户的全面需求和使用习惯,实现了客户信息的实时共享,从而更有效地为客户创造价值,提高客户满意度。
新世纪的新联想
2000年9月,联想集团总裁杨元庆率领公司十几位副总裁赴美,对近20家国际着名IT企业进行了考察。这次考察后,杨元庆提出了“新联想”的构想,决心使联想在10年内成为全球领先的高科技公司,进入全球500强。为实现这一宏伟目标,联想集团进行了战略规划和结构重组。其中,实施SCM和CRM系统是联想为改善管理所采取的重要措施之一。
目前,新联想最具优势和战斗力的就是拥有一个被其他企业羡慕不已的管理平台。这个平台已引入了客户关系管理系统、产品技术管理系统、供应链管理系统,使联想在物流、资金流、信息流和关系网络各方面的控制管理能力几近完美。
谈到联想实施企业管理信息系统的体会时,乔松感触颇深。联想的初衷是改善管理,以满足业务规模扩大的需要。事实上,联想更大的收获是,在不经意间建设了企业的核心竞争力,使企业越发展越好。
以下一组数据有力地证明了乔松的感观:,ERP系统实施后,联想平均交货时间从¨天降到5.7天,存货周转天数从35天降为19.2天,应收账从23天减为15天,订单人均处理量从13个增加到314个;此外,供货满意率、交货准确率等新的评价指标也得到优化。总之,联想的物流效率提高了,物流成本下降了,市场竞争力增强了,客户满意度有了明显提高。200l财年联想的目标是,实现销售收入260亿元,电脑销量400万台,到2003财年,整个集团营业额将达到600亿元。新联想的未采是美好的。信息系统的实施,为联想的再次腾飞插上了翅膀。