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如何让有个性与习惯不同的人,在执行业务流程时严格遵守标准?该公司从工具设备上找到了突破口。早在2006年便推广自主研发了吧枪,此后还不断改进吧枪功能。
自2010年2月起,公司的工程师就开始参与新式吧枪研发项目,这款与清华大学共同研发的设备新的吧枪HHT4系统,具备3G手机的基本功能,作为终端机,它集合了整个公司的全部IT系统功能,并支持GPRS、WIFI、蓝牙等功能,拍照也不错。为了确保功能稳定性,研发部门进行了6次改版。
2010年8月,该公司全网络所有的二级中转场均使用上述自主研发的新终端。运用条形码技术,小小一台吧枪,能实现公司对所有业务人员的业务跟踪与监控。也就是说,任何一位收递员在工作日的任何时间,到过哪里,操作了哪些业务,总部都能知道。
该公司的标准化方案一直不断地在实践中改进。
自2007年起,在全公司内发起"寻找爱迪生"比赛。2010年发起的第四次营运工具设计创意大赛,悬赏万元,请全公司6万一线员工参与研发设计更适合操作的工具。这些创意涉及快件装卸、搬运、分拣、集装、测重等操作环节。
一线员工不乏创新人才,比如,回单信封的设计员工就荣获第一期奖金10000元。这一作品是在运单反面增加回单信封,使得回单快件操作只需把回单放入撕去面单的信封内就可,可节省文件封,刚刚设计出来就在深圳、北京等地试用,2010年8月1日起全网推广。每月可省5000元至85000元成本。
吧枪的设计创新,也在为标准化服务,8台终端同时升级70M的数据,10分钟能完成。目前这个吧枪已有十多项专利。
据顺丰速运内部人员透露,公司目前正在进行快递行业的所谓"五生命周期"研究,即研究快件、客户、资产、人员、资金在公司内部循环的关系。以期今后达到更高的效率。
5、稳定的团队让员工依赖自有的管理平台
单干并不能带走公司的客户,这让员工对公司平台的依赖性大大加强,而聘用制又将员工与公司紧紧地关联起来。