项目审定报批表[Application Form of Project for Final Examination]对经过可行性研究后的拟建出13产品生产基地项目申请进行审定的报批表格。主要内容有：项目名称、产品名称、主要规格、总投资金额，各方投资比例，年生产规模、年可供出口的数量、收购价格、换汇成本、年创汇金额、联营期限、需要进口供料的情况、单耗、作价以及投资回收期、分成比例。我方投资落实情况和有关项目综合情况。项目审定报批表经企业内部各有关部门及主管领导批准同意后，即据以确定投资筹建出口产品生产基地。
要货单(List of Requirements) 外贸企业根据上级下达的出口商品收购计划向工厂企业提交的要货明细表。一般可替代工贸购销合同。要货单对要货的内容、条款和指标结构都作了明确的规定，主要包括：商品编号(货号)、商标、品名、规格、花色号、花型配色搭配数量、包装装潢要求、出口唛头以及客户名称和所在国别地区、定单号码、合约号码及规定的交货期等。它是对外贸易企业保证对外按时、按质、按量履约交货的一份货源工作的重要单证。要货单可按不同商品的需要设计，多种多联式表格，其中以送交生产单位安排落实生产交货为主，并送商品检验部门备查。此外，还有“要货单内容变更通知单”的表式。用来及时通知生产单位按原规定所需更改的内容。上海纺织品进出口公司的要货单对其他外贸企业可起一定的参考作用。