一、什么是“出口货物许可证”？ 出口许可证（EXPORT LICENCE）是国家批准某些商品的证明文件。根据我国现行出口许可证制度的规定，凡属于实施出口许可证管理的商品，货物出口时必须按规定申领由外贸部或外经贸部驻口岸特派员办事处或各省、市、自治区经贸厅（委、局）签发的出口许可证，海关凭许可证验放，无许可证不得出口。
二、出口货物许可证的缮制：⑴领证单位名称及编码；⑵发货单位名称及编码；⑶收货方式（信用证、托收和汇款等）；⑷贸易方式（一般贸易、补偿贸易、进料加工贸易、来料加工装配贸易、寄售等）；⑸商品名称；⑹输往国家（地区）；⑺收货人；⑻运输方式；⑼总值折美元。
三、出口许可证的规范填写：1、出口商；2、发货人；3、出口许可证号；4、出口许可证有效截止日期；5、贸易方式；6、合同号；7、报关口岸；8、进口国（地区）；9、支付方式；10、运输方式；11、商品名称及编号；12、规格等级；13、单位（指计数单位）；14、数量、单价及总值；15、备注。