商务单证是买卖双方交割货物的主要依据和支付货款的唯一凭证。
一、内容及其作用
进口商务单证主要包括：发票、提单、装箱单或磅码单、品质与重量证书、原产地证书等。由于商务单证有正副本之区别，因而作用也有所不同。正本的商务单证一般都是通过双方当地银行办理结汇或支付货款，在进口贸易中占极重要的地位。值得注意的是，正本商务单证中的提单，经进出口贸易公司承付后，交对外贸易运输代理公司或外轮（船务）代理公司作为处理进口物资接收拨交的依据。副本商务单证的作用。一方面是卖方或其运输代理机构凭此通知买方，作履行交货的单证，另一方面因已与正本单证或合同审核无误，可作为办理拨交时的必需单证。
二、各类商务单证的特点
商务单证既有它们的共性，又有各不相同的特点。就它们的统一构成了提货的依据和付款的凭证这一点来看，组成了它们的共性；就它们在提货和付款中所起的作用各不相同来看，又组成了各自独特的个性。下面对它们的特点分述如下：
（1）发票：它是国外卖方或厂商对货物出具的明细账单。它的内容除包括收货人的名称、地址、发票开具日期及具名签字外，并将货名、规格、件数、重量、单价、金额、HS编码、唛头标记、包装件数及装载船名，根据合同和信用证的规定．作较为详尽的说明。它的作用，主要是作为办理接运和结算上的一种重要单证。
（2）提单：提单是代表货物所有权的物权凭证或运输契约。它的作用是双方通过当地银行，作为办理支付货款的主要单证。它是发货人或发货人委托运输代理人将货物交装船后，由船方对承运货物表示接纳并作签收的收据。它主要内容有：品名、件数、重量、体积、唛头、船名、航次、起讫港口、装船日期、收货人名称和地址及船方对承运货物的责任条款。此外，提单还有一项重要作用，即表明交货条件规定提单上的件数、重量及装船日期，是交货数量与交货日期的根据。
（3）装箱单或磅码单：它辅助发票说明之不足，并详细说明包装内容或货物数量，以及标记号。它的内容，一般与发票相仿，但不说明金额多少。对于包装内容复杂，或包装件数比较繁多的货物，在进口接运查验工作中它是一份必不可少的单证。
（4）品质与重量证书，是品质、重量纪要（quality and quantity memo）：它一般是生产厂商出具的品质鉴定分析单，或由出证机构出立的品质重量证明书等。它是按合同规定对货物品质、性能、规格出具的一种证明，又是查验进口货物品质的基本资料。
（5）原产地证书（certificate of origin）：它又称来源证，主要对货物的产地，厂家作佐证，便于海关掌握国别地区，作纳税时参考。
总之，商务单证是说明有关进口物资本身的实际数量、性质、生产国别、合同及商品编号、规格及唛头的证件，系收货单位验收货物的唯一依据，也是衡量是否符合成交条款的书面证明。万一发现货到后验收不符合规定，又可作为对外索赔的凭证。