货物总清单是ATA单证册的主要部分，必须详细填写，以确保顺利通关。总清单应用中英文打印填写，如总清单超过一页，请使用续页。单证册一经签发，就不能在总清单上做任何修改或增添，总清单上所列货物也不能再进行更换。
在总清单最后一项货物下打结束线，并在第三栏，第五栏横线下填入货物的总数量和总价值。在第二栏横线下用英文表述货物总价值。 (如第五栏货物总值为RMB21,500.00,则英文表述为SAY:TOTAL VALUE IN RMB IS TWENTY - onE THOUSAND FIVE HUNDRED onLY)详细填写说明及货物总清单范本可在“文件下载”栏中下载，供申请人参考。