货代在向船公司或其代理人订妥舱位并取得配舱回单后，可凭单向船方领取“集装箱设备交接单”(EIR)，按照有关设备交接单使用原则(一箱一单、箱单L一致、箱单同行)，将满箱货物齐集在船公司指定的海关监管堆场，完成报关并在船到港后及时装运。对于整箱货物的装箱送港一般有两种作业方式：其一是“门到门”作业方式，即空箱到工厂仓库装货，满箱后直接送港；其二是“内装箱”作业方式，即出口货物被送进指定仓库装货，满箱后直接送腾。无论以何种方式装箱送港，装箱人都必须将实际装货内容记录在"集装箱装箱单"里，并随货袱送歪承运人的集装箱装卸作业区。
“集装箱装箱单”(container load plan，CLP)是详细记载集装箱内货物内容的格式化报文，包括货物名称：件数、毛重、体积、集装箱箱型、集装箱f刍重、预配船名、航次、关单号、装运港、中转港、卸货港等内容。在以集装箱为运输单元的作业模式中，集装箱装箱单是一张唯一记载每一集装箱内装货细节的单据，因此。它是极其重要的。
根据海关规定的货物先运抵监管区后报关的要求(上海洋山深水港码头作业方式除外)，并同时满足承运人的集装箱装卸作业区对货物装船要求，自在船驶离48小时前货物进港，以便报关并放关后装船。