2010年单证员考试辅导之包装单据知识

出口商品在运输过程中，除散装货（IN BULK）如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外，大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当的包装才能装运出口。
　　一、定义及作用
　　包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。
　　海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。
　　二、常见的包装单据
　　1．装箱单/包装单（PACKING LIST ）
　　重点说明包装情况、包装条件和每件的
　　毛重、净重等方面的内容。
　　2．规格单（SPECIFICATION LIST）
　　内容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。
　　3．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）
　　一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。
　　重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。
　　4．尺码单（MEASUREMENT LIST）
　　偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。
　　5．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）
　　不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。
　　6．包装声明（PACKING DECLARATION）
　　出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。
　　除上述之外，还有：
　　包装说明（PACKING SPECIFICATION）
　　包装提要（PACKING SUMMARY）
　　重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）
　　花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
　　三、包装单据的缮制
　　1. 名称应与信用证规定一致
　　2. 应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符。
　　3. 一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致。