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2011单证员考试备考辅导:装船通知的制作
装船通知
(一)装船通知的作用
在CPT;FOB;CFR;FCA条件下,装船通知为成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证。买方为了避免卖方因疏忽未及时通知,所以经常在信用证中明确规定,卖方必须及时发出装船通知,并规定通知的内容。,而且在议付时必须提供装船通知的副本。
(二)装船通知的主要内容
装船通知(Shipping advice)或称装船声明(Shipping statement),即按照信用证或合同规定,发货人通常在装船后将装船通知进口商,以便及时办理保险或准备提货租仓。通知方式经常是担保通知。
主要内容有:收件人名称和地址,合同号或信用证号、货名、数量、金额、船名、开航日期、提单号码、发电日期。
注意:发电日期不能超过信用证规定的时限。
(三)装船通知的制作
1.出口公司的中文和英文名称
2.单据名称
3.抬头人名称或地址:
第一种情况,填写保险公司的名称和地址。即买方预约保险单的保险人名称和地址;
第二种;填写开证人名称和地址。
第三种填写信用证规定的代理人。
4.日期
5.参考号码,尤其是预约保险单 的号码
6.按照信用证书写有关的内容
7.证明真实性的语句。(可以选择是否需要写)
8.出口公司的名称和签章。