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第三章
二、解读供应商、生产企业财务审计报告
(一)企业审计报告的作用
确认企业所提供的财务会计报告是否真实。从而了解企业真实的财务状况和经营状况。有时因本企业规模小,或业务涉及金额小等,合作企业一般不愿对外提供财务审计报告副本或复印件,跟单员需要坚持,也可妥协不提供审计报告复印件,但跟单员本人必须看审计报告,抄录主要审计报告数据,以便回公司整理和向上级汇报。
1.审计报告
审计报告是注册会计师对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件具有法定证明力。审计报告的三个作用:(1)鉴证作用,以客观公正的角度,对被审计单位作出评价。(2)保护作用。随着所有权和经营权的进一步分离,有很多投资者不直接参与企业的经营活动。通过注册会计师进行审计的方式,告诉他们这个报表的可信度。所以审计报告对于保护投资者利益而言具有十分重要的作用。(3)证明作用。审计报告证明了注册会计师履行职责的情况,明确企业与注册会计师双方的责任。
2.审计报告的基本内容
以干净的审计报告为例来介绍一下审计报告的基本内容。干净的审计报告就是注册会计师赞美企业时所写的审计报告,是标准的无保留意见的审计报告。其他报告都是在这一报告的基础上发展起来的。干净的审计报告的内容通常包括两段:范围段和意见段。
(1)范围段
范围段的基本内容包括:已审报表的名称、日期或期间;会计责任与审计责任;审计的依据;已实施的审计程序。
(2)意见段
审计报告的第二段叫意见段,是注册会计师通过审计发表的审计意见和对被审计单位财务会计报表的看法。
①合法性
合法性是指企业所编制的财务会计报告是否符合企业会计准则和会计制度的基本规定。企业会计准则和会计制度是所有企业都应该遵守的。但不同的行业目前所执行的会计制度是有所差别的,因此应该写清楚企业执行的是哪种会计制度。
②公允性
公允一词是在会计行业中经常使用的词汇,公允性是指被大家公认的会计准则。
③一贯性
所谓一贯性是指会计方法一经选定就不得随意变更,如果确实需要变更,应该将变更的情况、变更的原因以及对财务状况的影响,在财务报告附注中作出说明。
(二)审计报告的四种类型
注册会计师出具的审计报告一般为简式审计报告,有标准格式,分四种类型:
1.无保留意见审计报告。表明公司报表的可靠性较高。
2.保留意见审计报告。即注册会计师经过审计之后,承认已审计单位会计报表,从整体来说,是公允的,但在个别的重要会计事项持保留意见;
3.否定意见审计报告。否定意见的审计报告说明公司的报表无法被接受,其报表已失去其价值。
4.拒绝表示意见审计报告。即注册会计师在审计过程中,由于受到种种限制,不能实施必要的审计程序,无法对会计报表整体反映发表审计意见。拒绝表示意见的审计报告说明公司经营中已出现重大问题,报表基本不能用。
(三)解读会计报表附注和财务情况说明书
1.会计报表附注及基本内容
一份完整的财务会计报告由三部分组成。第一部分是会计报表;第二部分是会计报表附注;第三部分是财务情况说明书。
2.会计报表附注的基本内容
(l)公司的基本情况;
(2)主要会计政策及变更情况的说明。
①会计制度。目前有三套会计制度,分别是企业会计制度、金融企业会计制度、小企业会计制度。企业如执行不同的制度,则对企业的要求就不一样。比如,企业执行企业会计制度,那么国家对企业的要求就严格一些。如果是执行小企业会计制度,那么国家对企业的要求就相对放松一些,所以企业要交代出所执行的会计制度。
②会计年度。我国会计年度一般都是从1月1日至12月31日,资产负债表有两个时点:一个时点就是1月1日,叫期初;另一个时点就是12月31日,叫期末。
③短期投资期末计价。在资产负债表中,短期投资的项目无论是买股票或买债券,如持有时间不超过1年,按成本来核算。股份公司有义务说明短期投资期末采用孰低法记账。这样说明后,跟单员就知道企业的短期投资是多少。
④坏账准备。坏账给企业造成的损失,被称为坏账损失。会计核算上一般采取的方法是提前估计,就是将无法收回的款,提前做账。
比如在附注中写这样一句话:“本企业采用备抵法核算坏账准备,并按应收账款年末余额的5%.来计提”。那么跟单员就知道企业所使用的方法是备抵法,是按年末资产负债表上的应收账款乘5%.算出坏账准备的。
⑤固定资产的折旧问题。关于折旧,我国企业通常采用的是平均年限法,就是按平均年限来折旧。
⑥存货。存货,就是流动资产中的一些材料和商品。存货用什么方法核算,企业有义务作出解释。
跟单员要想真正了解数的计算方法,应该耐心阅读会计报表附注中的主要会计政策。