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一、国际贸易单证的作用
（一）单证的含义
1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。
2、狭义单证：结算单证，信用证支付方式下的结算单证。
3、广义单证：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
（二） 国际贸易单证的作用
1、国际贸易单证是合同履行的必要手段
国际贸易主要表现为单据的买卖。卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权凭证为前提，以单证为核心。所以，单证和货款对流的原则是国际贸易中商品买卖的一般原则。
在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
例：（2006年试题）
在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。（正确）
2、国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具
进出口企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大；国际贸易单证体现了一国对外贸易政策。
3、国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证
4、国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵
二、国际贸易单证的分类
（一）《托收统一规则》（《URC522》）的分类
1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据
1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等
2）附属单据：
进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等
买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
（二）《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类
1、运输单据——海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单据等。
2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等
3、商业发票
4、其他单据——包括装箱单、重量单和各种证明书。
（三）UN/EDIFACT的分类
EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。
（四）按照单证形式分类
国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。