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单证员考试基础理论知识预习讲义(73)
一、申请开立信用证的程序
(一)递交有关合同的副本及附件
进口人在向银行申请开证时,要向银行递交进口合同的副本以及所需附件,如进口许可证。
(二)填写开证申请书
必须按合同条款的具体规定,写明对信用证的各项要求,内容要明确、完整,无词意不清的记载。
(三)缴付保证金
按照国际贸易的习惯做法,除非开证行对开证申请人有授信额度,进口人向银行申请开立信用证时,应向银行交付一定比例的保证金,其金额一般为信用证金额的百分之几到百分之几十,一般根据进口人的资信情况而定。
(四)支付开证手续费
进口人在申请开证时,必须按规定支付一定金额的开证手续费。(一般为0.15%)
二、进口开证时要注意的问题
1、申请开立信用证前,一定要落实进口批准手续及外汇来源。
2、开证时间的掌握应在卖方收到信用证后能在合同规定的装运期内出运为原则。
3、开证要求“证同一致”,必须以对外签订的正本合同为依据。不能用“参阅XX号合同”为依据,也不能将有关合同附件附在信用证后,因信用证是一个独立的文件,不依附于任何贸易合同。
4、如为远期,要明确汇票期限,价格条款必须与相应的单据要求、费用负担及表示方法相吻合。
5、由于银行是凭单付款,不管货物质量如何,也不受合同约束,所以为使货物质量符合规定,可在开证时规定要求对方提供商检证书,明确货物的规格品质,指定商检机构。
6、信用证内容明确无误,明确规定各种单据的出单人,规定各单据表述的内容。
7、合同规定的条款应转化在相应的信用证条件里,因为信用证结算方式下,只要单据表面与信用证条款相符合,开证行就必须按规定付款。如信用证申请书中含有某些条件而未列明应提交与之相应的单据,银行将认为未列此条件,而不予理采。
8、明确信用证为可撤销或不可撤销信用证。
9、国外通知行由开证行指定。如果进出口商在订立合同时,坚持指定通知行,可供开证行在选择通知行时参考。
10、在信用证中规定是否允许分批装运、转运、不接受第三者装运单据等条款。
11、我方开出的信用证一般不接受其它银行保兑的要求。
12、我方一般不开出可转让信用证。
三、信用证申请书的填制
(1)申请开证日期:在申请书右上角。
(2)传递方式:有四种,即信开(航空邮寄)、电开(电报)、快递、见电后随寄电报证实书,需要哪一种方式,在前面方框中打“×”。
(3)信用证性质:不可撤销跟单信用证已印制好,如要增加保兑或可转让等内容,可加上。信用证号码由开证行填。信用证有效期及到期地点,由申请人填写。
(4)申请人:必须填写全称及详细地址,还要注明联系电话、传真等号码。
(5)受益人:必须填写全称及详细地址,也要注明联系电话、传真等号码。
(6)通知行:由开证行填写。
(7)信用证金额:必须用数字和文字两种形式表示,并且要表明币种。如果有一定比率的上下浮动幅度,也应表示清楚。
(8)分批与转运:应根据合同的规定明确表示“允许”或“不允许”。
(9)装运条款:应根据合同规定填写装运地(港)及目的地(港),最晚装运日期,如有转运地(港)也应写清楚。
(10)价格术语:有FOB、CFR、CIF及“其他条件”四个备选项目,根据合同成交的贸易术语在该项前方框中打“×”。
(11)付款方式:信用证有效兑付方式有四种选择,即:即期支付、承兑支付、议付、延期支付,应根据合同规定,在所选方式前的方框中打“×”。
(12)汇票要求:应根据合同的规定,填写信用证项下应支付发票金额的百分之几。信用证项下汇票的付款人必须是开证行或指定付款行。
(13)单据条款:印制好的单据要求共12条,第1条到第12条是针对具体的单据,第13条是“其他单据”,即以上12种单据以外的单据要求,可填在第13条中。有几条可顺序添加几条,填制单据条款时应注意:
①在所需单据前的括号里打“×”;②然后在该单据条款后填上具体的要求,如一式几份,应包括什么内容等,印制好的要求不完整,可在该单据条款后面填写清楚。③必须注意的是:申请人必须根据合同规定填写单据条款,既不可随意提出超出合同规定的要求,也不能降低或减少合同规定的要求。
(14)合同项下的货物包括:货物的名称、规格、数量、包装、单价条款、唛头等。所有内容必须与合同规定一样,尤其是单价条款、数量条款不的有误。包装条款如有特殊要求的,如包装规格、包装物的要求等,应具体、明确表示清楚。
(15)附加条款:印制好的有6条,第1条至第6条是具体的条款要求,如需要可在前面括号里打“×”,内容不完整的,可根据合同规定和买方的需要填写清楚,第7条是“其他条款”,即以上6条以外还有附加条款的,可填在该条款中,有几条可顺序添加几条。
(16)申请书下面是有关申请人的开户银行(填银行名称)、账户号码、执行人、联系电话、申请人(法人代表)签字等内容。