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单证员考试基础理论知识预习讲义（96）
第一节 国际贸易单证工作的作用和分类
1、单证：广义指各种凭证和文件，狭义指各种单据和信用证。（不考）
2、单证工作的重要意义：（简答）
（1）国际结算的工具；
（2）经营管理的重要环节；
（3）政策性很强的涉外工作；
（4）企业业务和素质的体现。
3、国际贸易的核心是单据，而不是货物。（判断）
4、单据的分类：（了解）
（1）《托收统一规则》（URC522）的分类：
金融单据：汇票、本票、支票等
商业单据：基本单据：发票、提单、保险等，所有国际贸易都一定有。
附属单据：官方单据（如进出口许可证）、货物情况说明单据（如装箱单、船龄证明等，国际贸易或许有）
（2）《跟单信用证统一惯例》（UCP600）的分类：
运输单据：提单、航空运单、铁路运单等
保险单据：保险单、保险凭证等
商业发票
其他单据：如装箱单、出口许可证
（3）EDI国际通用标准的分类：略
（4）按照单证形式分类：电子单据、纸质单据，两种单据法律效益相同。
第二节 国际贸易单证工作的工作环节与要求
国际贸易单证工作环节：制单、审单、交单和归档；信用证贸易项下，首先步骤要加上审证。（记忆）
托收和信用证贸易项下，交单是向银行交单；汇付项下，交单是向进口商直接交单。（了解）
2、单证工作基本要求：正确、完整、及时、简洁、清晰。（记忆）
（1）正确含义：①“三相符”即单证、单单、单同相符。信用证项下，单证相符是前提与基础（判断）
② 符合国际惯例和进口国相关规定和法令（如符合《跟单信用证统一惯例：UCP500》）
③ 单货相符（进口商关注）
如果发现信用证与合同不符却对信用证不加修改，则必须按照未加修改的信用证执行。（掌握）
信用证项下交货，银行不对货物进行如何处理，只管单证是否一致。（掌握）
信用证是一种自足的单据，一旦开立处理，则依照自身来运作，独立于合同之外。（掌握）
建议：信用证贸易项下，能够做到万无一失的方法就是根据实际出货情况，灵活“抄”证。（掌握）
（2）完整含义：单据成套、份数不缺、内容齐备。
（3）及时含义：制单及时、交单及时。
保险单必须不晚于提单的签发；（掌握）
提单不得晚于合同或者信用证要求的装船期限；（掌握）
装船通知书必须在货物装运后立即通知进口商；（掌握）
信用证贸易项下，交单不得晚于提单出具后的21天，也不得晚于信用证的到期日，即两者取其短为限。（掌握）
（4）简明含义：内容简明扼要
（5）清晰含义：表面清爽。
单据上不准做多次涂改；
更改必须加盖校对章或简签。
3、制单依据：（了解）
（1）合同是制单、审单的首要依据；如果是信用证贸易，则信用证取代合同成为首要依据；
（2）出货原始资料，如装箱单等；
（3）国际惯例，如2000通则、UCP600、URC522等。
4、单证员的要求：（记忆）
（1）良好的职业道德，如对工作负责；
（2）专业知识和技能，单证知识是做单要首先要学的；
（3）良好的外语基础；
（4）丰富的实践经验，要注意总结、学习，提升自己；
（5）认真的工作态度，制单必须细致、认真。