一、交易前的准备工作
1、出****易前准备工作
国际市场调研
确定销售市场，建立业务关系
制订出口商品经营方案
广告宣传和无形资产的保护
2、进****易前准备工作
进行市场调查
进口商品的调研
落实进口许可证和外汇
研究制订进口商品经营方案
进口成本核算
二、 进出口贸易交易磋商
1、交易磋商的内容
商品名称、数量、价格、品质、包装、交货方式、价格、运输方式、付款方式、发生意外的处理方式、保险办理等等。
交易磋商一般包括四个环节：询盘、发盘、还盘、接受。两个基本环节是：发盘和接受。
2、询盘，又称邀请发盘，要约邀请
询盘是指交易的一方打算购买或出售某种商品，向对方询问买卖该项商品以及有关交易条件的一种表示。
发出询盘的可以是买方，也可是卖方。
询盘没有法律约束力。
例如：（美方来电）拟订购买美加净牙膏大号1000罗，请电告最低价格及最快交货期。
3、发盘
在国际贸易实务中，买方或卖方向对方提出交易条件并愿意按此条件达成交易的表示，称为发盘，又称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。
卖方提出的，叫“卖方发盘”
买方提出的，叫“买方发盘”
例如：（我方去电）你9月8日电发盘限15日复到我方美加净牙膏货号101纸箱装每箱6打每罗32英镑CIF伦敦12装即期不可撤销信用证。
（1）构成发盘的必要条件
A.向一个或一个以上的特定人提出。
发盘必须指定可以表示接受的受盘人。特定的人指在发盘中指明个人姓名或企业名称。受盘人可以是一个，也可以指定多个。不指定受盘人的发盘，仅应视为发盘的邀请。如商业广告或价目单。
B.发盘的内容须十分确定。
所列条件完整、明确、终局。
完整指通常应包括货物品名品质、数量、包装、价格、装运、付款和保险等七项条件。公约规定，一发盘只要包括商品的名称、数量和价格就属于“内容是完整的”。
明确指不含糊，所谓“参考价”“大约5月份”“大概”“预计”“可能”都是不明确表示。
终局指有法律约束力，如“以我方确认为准”是有保留条件的。
C、发盘必须表明发盘人对其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思。
发盘人的发盘在得到接受时，发盘人将按发盘的条件与受盘人订立合同承担法律责任。
D、发盘必须送达受盘人
到达主义，中间丢失不能算有效发盘，受盘人没有收到或没有正式收到就没有法律效力。
（2）发盘的有效期
可供受盘人对发盘作出接受的时间或期限，几种规定方法：
A、规定一段有效期，例如，发盘有效期为3天
B、规定最迟接受的期限，例如，发盘限10日复有效
C、不明确规定有效期，在合理时间有效。如“发盘、、、速复”
口头发盘，除双方另有约定，受盘人必须立即接受。