2012单证员基础理论:包装单据

来源:环球教育在线发布时间:2012-05-25

    一、含义

    粮食、矿石等——不需包装,散装货In Bulk

    钢材、木材等——简单捆扎,裸装货in Nude

    其他绝大多数——包装保护、美化,包装货in Package

    包装单据(Packing Documents)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充——“商业发票的附属/补充单据”。

    海关、商检机构、进口商为了了解包装情况和核验货物,或为便于对货物进行分拨转售,往往要求包装单据。

    二、作用:

    便于进口地海关查验;进口商核对;公证行查验。

    三、内容

    注意:包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。

    四、种类:

    1.装箱单/包装单(PACKING LIST )

    说明包装情况、包装条件和毛重、净重、体积等方面,是一种最常见、内容比较全面的包装单据。

    2.规格单(SPECIFICATION LIST)

    内容与PACKING LIST基本一致,重点说明商品的规格。

    3.重量单/磅码单(WEIGHTLIST/MEMO)

    重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。

    4.尺码单(MEASUREMENT LIST)

    偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。

    其他:

    详细装箱单

    包装明细单

    规格单

    花色搭配单

    五、装箱单的缮制

    1.单据名称应与信用证规定一致;单据号码一般与发票号相同或直接注明发票号;单据日期也往往等于或稍晚于发票日期或直接注明发票日期。

    2.货物描述可用与信用证不相悖的统称。

    3.应列明货物总的毛重、净重和体积;如有规定,单件的毛重、净重和体积也应显示。注意数据必须与其他单据相符。

    4.如果单据名称为“CERTIFICATE OF …”时,最好加注证明文句并签字。

    5.一般不应显示货物的单价和总价。

    6.如要求提供中性包装单(Neutral Packing List),则单据上不应表明出具单位的名称,也不盖章、不签字;如要求提供“Plain Paper(空白纸张)”的装箱单时,则出单人、开证人的名称和签章都不应出现。

    六、包装单据条款示例

    1.Mannually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of each package

    2.Signed packing list in triplicate showing gross weight,net weight,net/net weight,measurement,color,size and quantity breakdown for each packing,if applicable

    3.Assortment list detailing the colors,sizes and quantities in each carton and also N.W. and G.W.