2013年国际商务单证员考试:包装单据(1)
(PACKING DOCUMENTS)
包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。 也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
常用的包装单据有
Issuer: 浙江对外贸易进出口公司
ZHEJIANG FOREIGN TRADE
IMP. AND EXP. CORPORATION
09 Tianmushan Road, Hangzhou, China
To: 装箱单
PACKING LIST
NO. DATE
Transport details:
From: To: By vessel
Marks & Nos. No. & kind of pkgs, Description of Goods Gross Wt. Kilos Net Wt. Kilos Measurement. M3
下几种:
1、装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);
2、重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);
3、尺码单(MEASUREMENT LIST);
4、详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);
5、包装明细单(PACKING SPECIFICATION);
6、包装提要(PACKING SUMMARY);
7、磅码单(WEIGHT MEMO);
8、规格单(SPECIFICATION LIST);
9、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:
1、编号和日期(NUMBER AND DATE);
2、合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);
3、唛头(SHIPPING MARK);
4、货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);
5、包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);
6、包装类别(KINDS OF PACKING);
7、货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);
包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
包装单据的作用一般是:
1、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;
3、是海关查验货物的凭证;
4、是公证或商检机构查验货物的参考资料。