第四节 从国外拒付谈产地证和检验证的制作
产地证和检验证是出口单据中常用的两种单据,对于证实货物的产地、数量和质量具有不可替代的作用。本文就实务中常见的国外银行对这两种单据所提"不符点",谈谈两者制作应注意的问题。
一、产地证(包括普通产地证和A式产地证)制作
(一)出口商、受货人/运输路线、目的港问题
产地证上的出口商是指有外贸进出口经营权的公司或企业,应将名称、地址详细填列,而受货人一般应填最终收货人的名称(即信用证上规定的提单通知方或特别指定的受货人);如最终收货人不明确,可填申请人或发票抬头人;但不宜填中间商或转口商名称。至于运输路线、目的港应按信用证规定填上具体的装货、到货地点(若有转运、还应包括转运港)。实务中,常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种情况:
⒈出口商、受货人有误
例①:C/O SHOWING INCONSISTENT NAME OF EXPORTER (I.E. LTD AND CORP LTD.)。
产地证显示不正确的出口商名称(亦即有限公司和合作有限公司)。
例②:C/O SHOWING CONSIGNEE AS ‘PAT LANTIC INTERNATIONAL’ I/O L/C APPLICANT.
产地证显示受货人为"帕兰特国际"而非信用证申请人。
例③:ON FORM A CERTIFICATE, CONSIGNEE DIFFERS FROM B/L.
在A式产地证上,受货人与提单不同。
这几例,主要是制单员制单时,粗心大意,把出口商名称打错,或误打受货人名称而招来异议。正确做法:必须按信用证所示,准确打上出口商名称、地址以及受货人名称;同时,注意与提单保持一致。
⒉运输路线、目的港不符
例①:CERT OF ORIGIN GSP FORM A SHOWING SHIPPING ROUTE DIFFER FROM BILL OF LADING.
A式产地证显示装运路线不同于提单。
例②:C/O SHOWING SHIPMENT ROUTE DIFFER FROM L/C STATED.
产地证显示运输路线与信用证规定不同。
例③:C/O SHOWING DESTINATION PORT AS ‘LOS ANGELES USA’ I/O ‘HONG KONG’。
产地证显示目的港为"美国洛杉矶"而非"香港".
上述几例,主要是制单员制单时,不小心把运输路线和目的港弄错而遭拒付。正确做法:必须按信用证要求准确打上运输路线和目的港,并确保与提单相符。
(二)货名、数量/进口国、签署问题
产地证上的货名、数量应参照发票或提单所示填列,对于进口国,应使其与最终收货人或目的港的国别相同;此外,在签署时,应加盖中英文对照的公司印章,并手签。实务中,常见的因这些问题而导致拒付的主要有以下情况:
⒈货名、数量差异
例①:IN THE CERTIFICATE OF ORIGIN THE DESCRIPTION OF THE GOODS IS NOT STRICTLY CREDIT CONFORM.
产地证中的货物描述与信用证不吻合。
例②:C/O GSP NOT SHOWING ‘GENERAL MERCHARDISE’。
普惠制产地证未显示"普通货".
例③:GSP GROSS WEIGHT DIFFERS TO B/L.
普惠制产地证毛重异于提单。
这几例,主要是制单员制单时,贪图省事,简略货名,或不按信用证要求显示特定货名,或者一时疏忽,把毛重打错而遭异议。正确做法:必须严格按信用证要求显示货名,并与其它单据保持一致,有关数量、重量(如毛重)需照提单所示标明。
⒉进口国、签署不符
例①:CERT OF ORIGIN FORM A DECLARED BY EXPORTER THAT GOODS EXPORTED TO SWEDEN INCONSISTENT WITH OTHER DOCS.
A式产地证由出口商声明货物出口到瑞典与其它单据不符。
例②:C/O FROM A SHOWING CO. CHOP OF DECLARATION BY THE EXPORTER IN FIELD 12 DIFFER FROM EXPORTER IN FIELD 1.
A式产地证在第12栏显示由出口商声明的公司印章与第1栏的出口商不同。
例③:COPY OF GSP FORM A NOT DULY STAMPED AND SIGNED BY CERTIFYING AUTHORITY.
A式产地证副本未由证实当局正式盖章和签字。
上述几例,主要是制单员制单时,粗心马虎,或自以为是,把进口国名称搞错,或使用印章与信用证所示出口商名称有别,或者当信用证规定提交产地证副本议付时,未按要求在副本上由有关当局签署而导致拒付。正确做法:必须准确打上进口国名称;同时,注意印章里的公司名称与出口商名称一致。若提交副本议付时,需按信用证要求在副本上签章,以免误会。
二、检验证(包括数量、质量检验证、动植物检验证和卫生证等)制作
(一)品名、包装/数量、质量问题
检验证上的品名、包装应按发票或提单所示缮打,而货物的数量、质量或检验结果,除了参照发票等单据显示外,还应遵守信用证规定,满足其条件。实务中,常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种情况:
⒈品名、包装错漏
例①:CERTIFICATE OF QUALITY DOES NOT QUOTE L/C NUMBER OR DESCRIPTION OF GOODS, I.E. CANNOT BE APPLIED TO DOCS.
质量证未引述证号或品名,亦即不能适用于单据。
例②:CCIB CERT SHOWS 0.4GMK2CR207 I/O 0.4GRMK2CR207 IN DESCRIPTION OF GOODS.
中国商检局证书在品名中显示0.4GMK2CR207 而不是0.4GRMK2CR207 .
例③:CCIB CERT DOES NOT EVIDENCE DRUMS ARE SOUND.
中国商检局证书未证实圆桶是坚固的。
例④:INSPECTION CERT OMITS COMBINED AFTER IMPURITIES AND SOUND REPACKAGING.
检验证遗漏了在混合后再包装完好。
这几例,主要是制单员制单时,一时疏忽,打错或打漏货名,或者未按信用证要求显示包装条件而遭异议。正确做法:必须正确、完整地打上货名,若信用证有特定包装要求,需照打不误。
⒉数量、质量不符
例①:INSPECTION CERT GROSS WEIGHT DIFFER TO B/L AND GSP.
检验证毛重异于提单和普惠制产地证。
例②:THE QUALITY OF GOODS SHOWING IN CCIB CERTIFICATE DIFFER FROM MANUFACTURER‘S CERT.
中国商检局证书所示品质与厂家证不同。
例 ③:INSP CERT NOT WORDED AS PER L/C.
检验证未按信用证描述。
上述几例,主要是制单员制单时,把毛重打错,或忽略其它证书对货物质量的表述,或自以为是,不按信用证要求描述检验结果,出现偏差而招致拒付。正确做法:必须准确打上毛重或有关数量;同时,严格按照信用证要求显示货物质量或检验结果,并注意与其它单据保持一致。
(二)检验日、装运日/受货人、签署等问题
检验证上的日期(通常为检验日)应略早于或等于提单的装运日,以表示货物在装运前已实施检验。至于受货人一栏,因检验证是公证证明,对于任何合法持有人均具有同等效力,故一般可作成中性抬头(TO WHOM IT MAY CONCERN),但若信用证有具体规定,应照办不误;另外,检验证书应由检验当局或出具者正式签署(包括盖章和签名),以示负责。实务中,因这些问题而遭拒付的主要有以下情况:
⒈检验日、装运日有误
例①:THE DATE OF INSPECTION CERT IS LATER THAN THE DATE OF B/L.
检验证日期迟于提单日。
例②:INSPECTION CERT SHOWING INSPECTED DATE IS LATER THAN B/LADING DATE.
检验证显示检验日迟于提单日。
例③:INSPECTION CERT SHOWING INCORRECT SHIPMENT DATE .
检验证显示不正确的装运日。
这几例,主要是制单员制单时,忽略了检验日与装运日两者的关系,误打检验日和装运日而出现不符。正确做法:必须在装运前检验货物,并准确打上检验日和装运日。
⒉受货人、签署等不符
例①:COPY OF PHYTOSANTITARY CERT FOR SCHIZANDRA FRUIT SHOWING CONSIGNEE DIFFER FROM B/L.
有关五味子果的植物检验证副本显示受货人与提单不同。
例②:INSP CERT OF QLY AND INSP CERT OF HEALTH SHOWING CONSIGNEE AS ‘UNITED FOODS N.V.’ I/O L/C APPLICANT.
质量证和卫生证显示受货人为"联合食品公司"而非信用证申请人。
例③:INSPECTION CERT : MIS-SPELT ‘CERTIFY’, NOT ASCERTAIN SIGNED BY APPLICANT.
检验证误拼"证明",未确定由申请人签名。
上述几例,主要是制单员制单时,把受货人名称打错或未按信用证要求显示受货人,或者当检验证书由申请人出具时,未表明身份和签名而遭拒付。正确做法:必须按信用证要求准确显示受货人,并注意与提单等单据表示一致,若由申请人出具检验证书,需由其代表表明身份,并正式签名,以合乎要求,让对方无可挑剔。