（一）进口许可证申请表。
各类进口企业申领进口许可证时，应认真如实填写进口许可证申请表，并加盖申领企业印章。
（二）进口管理部门的批准文件。
各类进口企业应根据进口货物情况，向发证机构提交进口许可证发证依据所规定的进口批准文件及相关材料。
（三）进口企业具有进口经营资格的证明。
该文件是指《中华人民共和国进出口企业经营资格证书》（外商投资企业提供《外商投资企业批准证书》）。对国家实行国营贸易或指定经营管理的进口商品，需根据国营贸易和指定经营管理规定要求，提供商务部的经营资格核准文件。
（四）申领单位的公函及申领人工作证件。
（五）收货人（配额持有单位）与进口商签订的委托代理进口协议。
（六）进口许可证应由配额单位或代理进口单位申领，原则上不能代领。异地办理许可证，因特殊情况确需委托他人代办的，代办人应提供委托单位的委托代办公函（说明委托原因及受托人身份）及代办人的身份证明。