在一般情况下，报关单根据其进出口状态可分“进口货物报关单”和“出口货物报关单”；根据其表现形式可分纸质报关单和电子报关单；根据其使用性质可分：
（1）进料加工进（出）口货物报关单（粉红色）；
（2）来料加工及补偿贸易进（出）口货物报关单（浅绿色）；
（3）一般贸易及其他贸易进（出）口货物报关单（浅蓝色）
（4）需国内退税的出口货物扫关单（黄色）
在需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语：
1、报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单；用做的报关单预录入的依据。
2、预录入报关单：指预录入单位录入、打印、由申报单位向海关申报的报关单。
3、电子数据报关单：指申报单位通过电子计算机系统，按照《报关单填制规范》的要求，向海关申报的电子报文形式的报关单信事后打印、补交备核的纸质报关单。
4、报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单身格式提供的证明，用做企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。