1.人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的：Howard E.Wyatt，D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt
2.多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。例如：Messrs.Smith，Wyatt，and Fury .女人呢？ 用Mesdames，Mmes.or Mses.同样不要跟名字。例子：Mses.Farb，Lionel，and Gray .男女一齐呢？ 弄清楚称呼就行。例如：Dr.and Mrs.Harold Wright；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn .
3.有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了。Ms.Sarah Gray
4.地址要低日期至少两行。署名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。例如：
Ken Green，President /Ken Green /Vice President of International Operations
但这个就显得有点问题：
Ken Green /Vice President of Unicom China
正确应为：
Ken Green /Vice President，Unicom China
5.老外的名字有时有Jr.或 Sr.之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：
Michael J.Smith，Jr./Michael J.Smith Sr.
6.外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。
7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One，例子：
127 Ninth Avenue，North
127 E.15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556-91 Street