船舶进口检疫证书[Entry Pratique]船舶经进港检疫完毕后，由国境卫生检疫机关发给的准予进港的证书。如有染疫等需要进行卫生处理和限制的事项，应在进口检疫证上签注，以便在进港后检查执行情况。
船舶出口检疫证书[Quarantine Certificate for Departure 0f Ships]开往国外的船舶，在最后离开的港口申请出口检疫，经检验如未发现船上人员有传染病症状．并且该轮的卫生情况也符合检疫标准时，由国境卫生检疫机关签发出口检疫证书。
外轮检验申请书[Application for vessel Inspection]外轮向船舶检验局申请检验的文件。船舶进坞修理完毕或船龄已大．为保证船舶运行安全而由验船师对船体部分结构进行检验。通常由船代理按照船东所提出的要求，填写检验申请书，向船舶检验局代为提出申请。申清书主要写明船名，船舶种类，船舶总、净吨位，申请检验项目，船舶停泊地点等项目。另外，船东提出的检验要求也须同时附上，供验船师参考。
诊病申请书[Application for Medic Treatment]又称船员就医申请书。船方为船员就医向船代理提出的一种书面委托，通常代理须在得到此申请书后安排船员就医，但如急病或有特殊情况．可事后补交申请书。此申请书也是船代理向船公司报支费用的凭证。