船舶编号：国家统一规定船舶的固定的编号
航次号：国家统一规定船舶的航次号
进口日期：录入8为数字，格式是年年年年月月日日（YYYYMMDD），必须符合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
英文船名：船舶的英文全称
中文船名：船舶的中文全称
提单总数：全船的提单总数
分货标志：录入1、2、3分别表示有单无货有货无单分批到货三种到货情况，录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为空；
申报方式：录入1、2、3分别表示网络传输快件EDI手工录入三种申报方式，录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为1；
申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码，根据《关区代码表》确定
集装箱总数：船上载运所有的集装箱的数量
空箱总数：船上载运所有的空集装箱的数量
总件数：货物的总件数
总重量：货物的全部重量，以公斤为单位，保留三位小数。