理货计数单[Tally Sheet]又称理货单。由理货员按舱口、分票记录的每工班装卸货物件数的单据。这是货物进出舱口的最原始、最可靠的记录，不得更改、涂抹、增加或减少。它是编制货物溢短单的依据。当收货人向承运人提出货物短少索赔时，承运人有权获取原始的理货计数单，作为解决索赔案的依据之一。
理货单[rally Sheet]又称理货计数单。见“理货计数单”。
剩余舱位报告[Space Report]船方在有剩余舱位时向下一港口船代理所发的通知。为使船舶舱位得到充分的利用，在各挂靠港口装船完毕后，船上看舱人员应实地测量舱位的利用情况，然后船方按计算剩余舱位的结果填制此报告，并及时电告船公司在下一挂靠港的代理人，使之能够及时揽货、备货，以补充货载。
国际航行船舶进口载货清单[Import Manifest；Import cargo List]又称进口载货清单或进口舱单。船舶装载进口货物的明细申报单据。其格式和用途可由各国法令规定或按有关港口的港章规定，我国则按我国海关统一规定。由卸货港的船舶代理人根据提单副本缮制。卸货港或中转港的船舶代理人凭以申报进口，安排卸货，办理转运及联系提货工作等。向海关申报进口时，须由船睦及船舶代理人在清单上签字，并保证所申请的内容正确无误。按照中国外轮代理公司业务章程规定，委托方或船长应在船舶到港前将包括进口货物舱单在内的有关单证寄送卸货港的外轮代理分公司。若卸货港不是目的港时．则卸货时使用“过境载货清单”办理进口报关手续。