时间事实记录[Laytime Statement：of Fairs]船舶在港装卸时间的记录文件。它具体反映了船舶从抵港时起至装卸完成时的有关活动情况，是船东与承租人之间计算装卸时间的重要依据。事实记录是由船东代理缮制的，但船方对此也应予以充分重视，他们必须熟悉租船合同有关条款的规定。由于事实记录中的记录关系到装卸时间以及滞期费和速遣费的计算。因此要求记录文字准确、整洁．避免涂改。记录时间耍按日期顺序逐日填写，时问起止要注意连贯。
速遣/延滞费计算单[Despatch Money/Demurrage calculatkm Sheet]以装卸时间事实记录为依据，由代理缮制而成，是计算滞期费和速遣金额的一种单证。主要包括以下几方面内容：船名、装卸货名及吨数、装卸准备就绪通知书的递接时间、装卸货物始毕时间、船舶在港使用时间总计、允许装卸天数、滞速费率、滞期费或速遣费的总额。速遣／延滞费计算单是向支付方索取速遣费或滞期费的依据。