CFR、CIF条件成交的合同，由出口方办理租船订舱，或以FOB条件成交而进口方委托出口方代办的，出口方也需办理托运手续。CIF条件成交的合同，出口方应负责办理保险。以推定交货方式（象征性交货）成交的合同，出口方负责出口报关。
托运
一但信用证收妥无误，货物备妥，即应办理托运手续。出口货物的租船订舱，我各外贸企业均委托货运代理机构办理填制托运单，发出明确、详细、准确的托运指示。托运单的主要内容包括发货人、收货人、通知人、装运港、卸货港、运输标志或集装箱编号及封印号码、品名、数量等。这些内容都应和信用证完全相符，并应注明货物的毛重、体积。
托运时出口单位还须附交与本批货物有关的下列各项报关单据：
·出仓单（即出口单位的提货单，可凭以向指定仓库或生产厂提取货物）。
·出口发票及装箱单或重量单。
·出口货物报关单（如属法定检验商品，应由商检局加盖检合格章，或附上检验合格证书）。
·出口收汇核销单。
·出口许可证（如属国家出口管理商品）。
货运代理机构接受托运后，即可向承运单位或其代理办理租船订舱业务。待承运人（船公司）或其代理人签发装货单后，货运代理机构填制显示船名，航次和提单号码的“配舱回单”，连同装货单、收货单一起交付出口企业，托运工作即告完成。