一、汇票
汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例
1. Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value.
2. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.
Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS Bank
Singapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.
we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.
This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.
(二) 汇票填制要点
1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。该日期不能迟于信用证的有效期。
3．汇票金额：根据信用证的金额填写。一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。在填写汇票金额时要注意金额的大小写要一致，而且货币的币种要与信用证金额货币相同。
4．汇票期限：在汇票中用“At . . .”表示。
* 即期汇票“At sight . . .”，只需在横线上用“* * * * * **”或“-----------”表示，也可以直接打上“At sight”。（但不要留空）
* 远期汇票。按信用证汇票条款的规定填入相应的付款期限。
例如： “30 days after sight”，见票后30天付款。
“45 days after date”，汇票出票日后45天付款。
“60 days after the B/L date”，提单日后60天付款（注意：此时应在”B/L date”后加注实际的提单日期）。
5．收（受）款人（Payee）。在汇票中一般用”Pay to the order of . . .” 或”Pay to . . .
or order”来表示。通常，在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。
例如：”Pay to the order of Bank of China, Shanghai Branch”
6． 对价条款：应填入有关货物的数量、包装、及品名。
例如：”Value received for 370 Cartons of Plush Toys”
7．出票条款：应填写相关信用证开证行、信用证号码及开证日期。
例如：“Drawn under The National Bank of Kuwait S.A.K. head Office
L/C No. 02/194546/8 Dated 3rd Feb., 2001”
8．付款人(Payer) 即受票人(Drawee)。一般此栏在汇票中用“To”表示。汇票
付款人的填写要按照信用证的要求，在信用证汇票条款中付款人往往是用“drawn
on . . .”或直接用“on” 表示的。
例如：* 汇票条款中规定：“. . . drawn on us”, 或“. . . on ourselves” 则付款人为开证行。
* 汇票条款中规定：“. . . drawn on x x bank”（非开证行）则付款人为该银行（即信用证的付款行）
* 汇票条款中规定：“. . . on yourselves”则付款人为通知行，而此时，通知行往往又是信用证的保兑行。
注意：汇票付款人也可以是开证申请人或其他公司企业。一般而言，付款人应按信用证的规定填上详细的名称地址。
9．出票人(drawer)。在汇票右下角，一般填信用证受益人，并且受益人在出具了汇票后必须签署。
二、 商业发票
商业发票是卖方向买方开开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。商业发票简称发票，是进出口贸易结算的最主要单据之一，是全套单据的核心。
（一）信用证商业发票条款示例：
1） Signed commercial invoice in 6 copies.
2） Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.
3） Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.
（二）商业发票填制要点：
1．卖方：填写买卖合同的卖方，一般是信用证的受益人。
2．买方：即抬头人。《UCP500》第22条规定：除非信用证另有规定，商业发票的抬头人必须是信用证开证申请人。
3．发票号码：由出口公司自行编制。
4．发票日期：通常是指发票签发时的日期。根据《UCP500》如无相反规定银行可以接受出单日早于信用证开证日期的单据（UCP500 Article22）。一般而言，商业发票的日期是议付单据中最早的。
5．6．7．填上相关交易信用证的号码、开证日期和信用证开证行的名称。
8．9．填上相关交易合同的号码和合同的日期。
10．起运地：信用证规定的货物的装运港、收货地或接受监管地。
11．目的地：信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。
12．运输工具名称：如货物采用海运，则此栏填入承运的船名和航次。
13．价格术语：填入交易合同所用的贸易术语。
14．装运标志：即一般所言的“唛头”。如果信用证有关于唛头的规定，就应严格按照信用证规定的内容缮制。如果信用证未规定唛头，那么受益人制单时可以参照合同中的唛头或自己设计合适的装运标志。若没有唛头，则此栏可打“N/M”。
15．货物描述：商业发票的货物描述要和信用证货物描述完全一致。
16．17．18．栏填上商品的数量、单价和总金额。
19．出票人：根据《UCP500》的规定：除非信用证另有规定，商业发票的出票人必须是信用证受益人。
20．签署：本栏为发票授权签字人的签名。
三、装箱单/重量单
装箱单/重量单是商业发票的一种补充单据，主要是显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。其主要栏目的填制可参考商业发票。需要引起注意的是第9栏“C/NOS.”应填写不同或号商品的包装序列号。例如，某商品有两个货号，包装件数分别为100件和50件，则填写该栏时应对应不同的货号分别填入“1 – 100”及“101 – 150”。另外第15栏“尺码”（15. MEAS M3）的计量单位是立方米，且数值通常需要保留三位小数。
条款示例：）
1．Packing/weight list in quadruplicate, detailed, showing the gross and net
weight as well as exact contents of each individual package.
2．Packing list in 3-fold showing the gross weight, net weight and measurement of each package.
四、海运提单
海运提单是货物采用海运时当承运人或其代理收到货物后签发给托运人的货物收据，同时它又是代表货物所有权的一种物权凭证，也是承运人与托运人之间运输契约的证明。提单不仅是托运人凭以结汇的重要单据之一，也是收货人在目的港换取提货单凭以提货的证明。
（一）信用证提单条款示例：
1．Full set of 3/3 originals plus 3 non-negotiable copies clean on board ocean B/L,
consigned to order and bland endorsed. Marked “freight Prepaid” showing shipping agency at destination. Notify Applicant and evidence the goods have been shipped by full container load.
Full set of “clean” shipped on board marine bills of lading stamped “berth terms”issued or endorsed to the order of the L/C issuing bank marked “Freight to collect”, notify openers evidencing shipment from any Chinese port to Long Beach port, CA. U.S.A.
(二) 提单填制要点
1．提单托运人（Shipper）：通常是信用证的受益人，即买卖合同中的卖方。但是根据《UCP500》第31条的规定：只要信用证无相反规定，银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人。
2．收货人(Consignee）：这是提单中比较重要的一栏，应严格按照信用证填制。因为这一栏的填法直接关系到提单能否转让以及提单下货物的物权归属问题。提单收获人按信用证的规定一般有三种填法，即：空白抬头、记名指示抬头和记名收货人抬头。
(1)空白抬头。
例如：信用证提单条款中规定：“. . . Bill of Lading consigned to order. . .”
或“. . . bill of Lading made out to order . . .”则提单收货人一栏中只要打“To order”即可。
(2)记名指示抬头。
例如：信用证提单条款中规定：“. . . bill of Lading consigned to the order of the issuing bank. . . ”则提单收货人栏中只要打“To order of . . .（开证行）. . . bank”即凭开证行的指示。
或“. . . bill of Lading made out of to shipper”s order”即凭托运人指示。
或“. . . Bill of Lading made out to order of ABC Co . . .”则提单收货人拦中打“To order of ABC Co.”即凭ABC Co. 指示。
(3)记名收货人抬头。
例如：信用证提单条款中规定：“Bill of Lading consigned to ABC CO. . . ”则提单收货人栏中只要打“ABC CO.”即交货ABC Co.
注意：由于记名收货人的提单对托运人的保障很小，一般较少使用。
3．通知人（Notify Party）：要与信用证的规定一致。
例如：信用证提单条款中规定：“. . . Bill of Lading . . . notify applicant”则提单通知人栏中要打上开证申请人的详细名称地址。
4．收货地：填船公司或承运人的收货地。
5．6．船名、航次：按配舱回单上的船名、航次填写。
7．8．装货港和卸货港要与信用证规定一致，尤其当信用证要求提交海运提单（非多式联运单据）时，提单上的装货港和卸货港必须与信用证规定的起运地和目的地相一致。如信用证规定目的地为“A(PLACE) VIA B (PORT) 则提单上卸货港一拦中也需住注明“A (PLACE) VIA B (PORT)”而不能仅简单地注明“B (PORT)”了事。但如果信用证要求提供多式联运单据，则卸港一栏中表明“B (PORT)”而在交货地/最终目的地一栏中显示“A (PLACE)”即可。
9．交货地：填船公司或承运人的交货地。
10．提单号码：按配舱回单上的D/R号码填写。
11．唛头：同商业发票上的唛头一致。
12．货物包装及件数：按货物装船的实际情况填写总外包装件数。
13．货物描述：只要填上货物的总名称即可。
14．15．货物毛重及尺码：同装箱单上货物的总毛重和总尺码要一致。
16．提单要按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”，并且注意与所用贸易术语的一致性。
17．货物总包装件数的大写。注意此栏的内容与12一致。
18．正本提单份数。此栏显示的是船公司为承运此批货物所开具的正本提单的份数，一般是1 – 3份。如信用证对提单正本份数有规定，则应与信用证规定一致。比如，信用证规定“3/3 Marine bills of lading. . .”即表明船公司为信用证项下的货物开立的正本提单必须是三份，且三份正本提单都要提交给银行作为议付单据。
19．20．装船批注的日期和签署。根据《UCP500》第23条，如果提单上没有预先印就“已装船”( Shipped on board. . .)字样的，则必须在提单上加注装船批注(On board notation)，装船批注中所显示的日期即为货物的装运日期。另外，如果提单上含有“预期船”或其他类似限定船只的有关词语；以及当提单注明的收货地或接受监管地与装货港不同时，已装船批注中还必须包括信用证规定的装货港和实际装货船名。
21．提单的签发地点和签发日期。如果提单上已预先印就“已装船”( Shipped on board. . .)字样的称为已装船提单。已装船提单的签发日期视为装运日期。
22．提单签署。根据《UCP500》第23条，提单必须由下列四类人员签署证实。即：
- 承运人，或
- 承运人的具名代理人，或
- 船长，或
- 船长的具名代理人
注意：根据《UCP500》第23条的规定，承运人或船长的任何签字或证实，必须表明“承运人”或“船长”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时，也必须表明所代表的委托人的名称或身份，及注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的。
23．提单背书。提单应按照信用证的具体要求进行背书。一般信用证要求提单进行空白背书(“bill of lading . . . endorsed in blank.” Or “bill of lading . . . blank endorsed.”) 的比较多见。对于空白背书，只需要背书人签章并注明背书的日期即可。例如：
ABC Co.（签章）
December 12 , 2001
当然，有时信用证也要求提单作记名背书，此时则应写上被背书人的名称，然后再由背书人签署加盖公章，同时注明背书的日期。例如：
Endorsed to : DEF Co. 或 Delivered to DEF Co.
ABC Co. （签章）
December 12, 2001
五、产地证
一般原产地证书（商会产地证）和普惠制产地证书都是一种证明商品的原产国别的一种证书。其中，普惠制原产地证书是当商品出口到给予普惠制的国家时所应提供的原产地证书。在我国一般原产地证书（商会产地证）是由中国国际贸易促进委员会(China Council for the Promotion of International Trade, CCPIT --- 简称贸促会)签发的。而普惠制原产地证书则一般由商检局（即现在的出入境检验检疫局）签发。
(一) 信用证产地证条款示例：
1．一般原产地证
“Certificate of Origin issued by China Council for Promotion of International Trade”普惠制原产地证(GSP FORM A)
“G.S.P. Certificate of Origin Form A showing importing country”
(二) 一般原产地证填制要点：
出口商：受益人（要有详细的名称、地址）。
收货人：开证申请人（要有详细的名称、地址）。
运输方式和路线：注明装货港、到货港及运输方式（如有转运，也要注明）。
目的港：标明货物的最终目的港。
签证机关专用栏：一般情况下，此栏空白，由签证当局视情况填写相应的内容。例如，但信用证要求产地证由商会(Chamber of Commerce)出具时，则由贸促会在本栏中加盖“商会章”，证明”China Council for the Promotion of International is China Chamber of International Commerce”。
唛头和包装号码：此栏填写商品包装上的装运标志，应完整、规范并与其他单据上的装运标志一致。不能简单填写“As per Invoice No. xxx”或类似表示。
货物描述及包装件数和包装种类：本栏填写商品的名称以及商品外包装的数量及种类。注意在货物描述结束时应有终止符“* * * * * * * * * * *”。
HS编码：本栏应按照商品在《商品名称和编码协调制度》(Harmonized Commodity Description & Coding System)中的编码填写，注意本栏中的编码要与报关中的商品编码一致。
数量或重量：应按照提单或其他运输单据中的数量填写，若填重量的话则应填入毛重。
10．发票号码和日期：填入本次交易的发票号码和发票日期。注意：此揽不得留空。
11．出口商申明：本栏必须由出口商手签、加盖公章并加注签署地点、日期。注意：该日期不能早于发票日期（一般与发票日期相同），同时，不能迟于装船日期和第12栏签证机关的日期！
12．签证机关栏：本栏供签证机关证明用。必须由签证机关手签、加盖公章并加注签署地点、日期。
（三）普惠制原产地证（格式A）填制要点：
1．2．和一般原产地证的相应栏目一样。分别填写出口商和进口商的详细名称、
地址，注意要和信用证的有关写法一致。
运输方式及运输路线：注明装运港、到货港及运输方式。（如有转运，也要注明）。
签证机关专用栏：一般情况下，此栏空白，由签证当局视情况填写相应的内容。
5．项目号：即商品的顺序号。按不同品名填写1. 2. 3. . . . . . . .
6．唛头和包装号码：此栏填写商品包装上的装运标志，应完整、规范并与其他单据上的装运标志一致。不能简单写”As per Invoice No.xxx”或类似字样。
7．货物描述及包装件数种类：本栏填写商品的名称以及商品外包装的数量及种类。注意：在货物描述结束时应有终止符“* * * * * * * * * *”紧跟其下。
8．原产地标准：须按FORM A背面有关条款填入”P”, “W”, “F”等字母。具体规定如下：
- 完全自产产品，无进口成分，只须填”P”即可。
- 含进口成分，但经过出口国充分加工的产品输往欧盟15国及瑞士、挪威和日本时填”W”并在其后加注出口产品在海关合作理事会税则目录(Customs Cooperation Council Nomenclature---------CCCN)的税目号（如”W”96.18）。
- 出口加拿大的商品，如果其所含的进口成分占产品出厂价的40%以下，则填”F”。
- 出口到澳大利亚或新西兰的产品，此栏可空白。
9．数量或重量：应按照提单或其他运输单据中的数量填写，若填重量的话则应填入毛重。
10．发票号码和日期：填入本次交易的发票号码和发票日期。注意：此栏不得留空。
11．签证机关：本栏由签证机关证明用。必须由签证机关手签、加盖公章并加注签署地点、日期。
12．出口商申明：本栏填写产品原产国和进口国（给惠国）并且必须由出口商手签、加盖公章并加注签署地点、日期。注意：该日期不能早于发票日期（一般与发票日期相同），同时不能迟于装运日期第11栏签证机关的日期。
六、保险单
保险单是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为出口商）之间订立的保险合同。当承保货物发生保险合同责任范围内的损失时，保险单又是被保险人索赔，保险人理赔的重要依据。
（一）信用证保单（保险）条款示例：
1． Insurance Policy covered for 110% of total invoice value against All Risks and War Risk as per and subject to the relevant Ocean Marine Cargo Clause of the People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981.
2．Policy of Insurance in duplicate issued or endorsed to the order of ABC Co. Ltd., in the currency of the credit for the CIF value of the shipment plus 10 percent covering All risks, War risks and S.R.C.C. clause of the People’s Insurance Company of China.
3．Insurance Policy covered for 110% of total CIF value against Institute Cargo Clauses (A) and Institute War Clause (Cargo) of 1982, showing claim payable at destination in the same currency of the draft.
(二) 保险单填制要点：
被保险人：除非信用证有特别规定，一般为信用证受益人。
唛头：同商业发票上的唛头一致。如唛头比较复杂也可以简单填写”As per Invoice No. x x x”。
包装及数量：本栏填写商品外包装的数量及种类。
保险货物项目：本栏填写商品的名称，可以用总称。
保险金额：按信用证规定的金额及加成率投保。如信用证对此未做规定，则按CIF或CIP或发票金额的110%投保。注意：保单上的保险金额的填法应该是“进一取整”，即，如果保险金额经计算为US$11324.12则在保险单上应填”US$11325”。
总保险金额：本栏只须填入保险金额的大写即可。
“保险”和“费率”：如信用证无特别规定，此两栏一般打”As Arranged”。
9．运输工具：如采用海运则根据配舱回单填写相应的承运船名及航次。
10．开航日期：一般填写提单签发日期。更简单的就只填“As per B/L”。
11．12．起讫地点：填写货物的起运地和目的地（如有转运，也要注明）。
13．承保险别：按信用证规定的承保险别，包括相应的保险条款等。
14．保险代理：保单上提出还须填写保险公司在目的地的代理机构的名称及联系地址。
15．赔款偿付地点及赔款币种：赔款偿付地点一般填运输目的地。币种采用信用证或汇票所用货币的币种。
16．保单日期：不迟于提单日期，但一般应晚于发票日期。
17．保单背书：出口人在交单时应将保单作背书转让，以便进口方在发生由承保风险引起的损失时能取得保险公司的赔付。背书应按信用证的有关条款执行，如无特殊规定则应作成空白背书。保单的背书方法同提单基本相似。
七、商检证书
进出口商品经检验机关检验、鉴定后由商检机关出具、签发的各类证书统称
商检证书。商检证书是进出口交易中一种重要的证明文件。
（一）信用证商检证书条款示例：
1. Inspection Certificate of Quality and Weight issued by China commodity Inspection Bureau.
2. Clean Report of Finding issued by Societe Generale de Survillance (SGS) hong Kong, evidencing that quality, and packing of goods in full compliance with the requirement of L/C.
Certificate of Analysis in duplicate in English version, issued by manufacture with detailed specification.
(二) 商检证书填制要点：
1．日期：证书日期不能迟于装运日期（即提单日）。
2．发货人：一般为出口人，即信用证的受益人。
3．收货人：一般为进口人，即信用证开证申请人。也可以只打“To whom it may concern.”（致“有关当事人”）。
4.报验商品的品名、数量、重量及唛头应与信用证及其他单据一致。另外，检
验项目及内容，应符合有关信用证的要求。
八、受益人申明/证明
受益人申明/证明是信用证受益人根据信用证的有关规定缮制的一种比较简单的议付单据。
（一）信用证受益人申明/证明条款示例：
1. Beneficiary’s Certificate certifying that full set of non-negotiable dopies of documents to be sent to applicant immediately after shipment.
2. Beneficiary’s Statement indicates that cable of shipping advice dispatched to the accountee immediately after shipment.
3. Beneficiary’s Declaration stating that one complete set of non-negotiable shipping documents sent directly to the opener by express airmail within 2 days after shipment.
4. Beneficiary’s Certificate certifying that each export package to the marked with “MADE IN CHINA”.
（二）受益人申明/证明填制要点：
1．名称：按信用证的规定。
2．日期：受益人申明/证明的日期应与证明内容相吻合。例如：提单日期是3月
12日。受益人证明的有关内容是“We hereby certify that one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed to the Applicant within 2days after the shipment date.”则受益人证明的日期不能早于3月12日，当
然也不能晚于交单日期。
3．内容：受益人申明的内容应根据信用证缮打。但有时应对所用时态做相应变化。例如：信用证条款规定：“Beneficiary’s certificate certify that all the packages to be lined with waterproof paper and bound with two iron straps outside.”则受益人证明应作成：“. . . packages have been lined. . .”
4．签署：受益人证明应注明出证人的公司名称并签署。
九、装运通知副本
装运通知是出口方在订妥舱位或货物装船后发给进口方的通知。有时，进口方为了督促出口方履行通知义务，就在信用证中要求受益人在交单时提交装运通知的副本作为议付单据之一。
信用证装运通知副本条款示例：
1. Beneficiary’s certified copy of cable/telex dispatched to applicant within 48 hours after shipment advising L/C No., name of vessel/flight number, date, quality, weight and value of the shipment.
2. Certified copy of beneficiary’s fax to applicant.(fax No. 852-3053113) dated within 7days after shipment advising the name and sailing date of carrying vessel and Marine Bill of Lading No.
3. Shipment advice showing the name of the carrying vessel, date of shipment, marks, amount and the number of the Documentary Credit must be sent by registered airmail to the applicant. The relative postal registration receipt and a copy of the shipment advice must be attached to the documents.
十 、出口制单案例点评
案例：1998年4月8日，华信公司收到JBS公司通过加拿大皇家银行开来的编号为98/0501 – FTC的信用证信开本，该公司按照信用证的规定备齐了全套议付单据于4月27日向议付银行---------- 上海爱建金融公司交单议付。以下是华信公司提交的全套议付。见附录17。
华信单据评析：
1. 汇票的日期是华信公司向议付行交单的日期。因此，此日期不能晚于信用证的到期日5月15日。另外，根据《UCP500》有关条款的规定：如信用证无其他的规定，则信用证项下的单据的交单日期不得迟于运输单据出单后的21天。由于提单是4月22日签发的，因此，汇票日期也不能迟于5月13日（4月22日后的第21天）。
2. 由于信用证规定提交”SIGNED COMMERCIAL INVOICE. . .” 因此,华信公司的商业发票必须签署。
3. 注意根据信用证的要求,在装箱单上面列明每一个货号的重量和尺码。
受益人证明的日期要在运输单据（即提单）签发日后（最早是在运输单据的出单日）。否则，如果受益人证明的日期在提单签发日前的话，则无法证明所有运输单据的副本已经传真给了开证申请人。