（一）表头录入
“1境内运输方式”：必须输入转关货物的境内运输方式代码：1-监管2-海运3-铁路4-公路5-空运6-邮运9-其它。
“2境内运输工具编号”：境内运输方式为海运、公路的，必须输入运输工具海关10位编号（旧系统切换的到新系统的运输工具沿用8位编号），其它运输方式为空。
“3境内运输工具名称”：境内运输方式为海运、公路的，根据“2境内运输工具编号”栏输入的运输工具海关10位编号，自动提取备案的运输工具名称；境内运输方式为铁路的输入车厢编号；如果没有运输工具海关10位编号的，输入境内运输工具实际名称。
“4境内运输工具航次”：境内运输方式为海运的，必须输入船舶的实际航次。其它境内运输方式为空。
“5承运单位编号”：境内运输方式为海运、公路的，必须输入承运企业海关9位编号，其它运输方式为空。
“6承运单位名称”：境内运输方式为海运、公路的，根据“5承运单位编号”栏输入的承运企业海关9位编号，自动提取备案的承运企业名称。其它运输方式可输入实际承运企业的名称。
“7申报单位编号”：必须输入申请人在海关注册的10位数编码。
“8申报单位名称”：根据“7申报单位编号”输入的10位数编码，自动提取企业备案数据库中的申报单位名称。
“9转关方式”：1-提前报关2-直转3-中转8-过境9-沿海内支线。中转指出境运输方式为海运。
“10集装箱总数”（指自然箱）、“11标箱数”、“12空箱数”（指自然箱）：有集装箱的输入实际数量，无集装箱的为“0”。
“13总件数”、“14总重量”（有小数的，小数部分进1计算）：出口中转货物由表体自动累加回填；出口提前报关转关货物从报关单中自动提取。
“15预计运抵指运地日期”：输入预计运抵出境运地海关监管场所的日期。
注：
（1）启运地预录入出口转关货物，报关时未确定运输工具的，可以为空（件数、重量除外），但在启运地海关转关审核前须按以上规定补录入电子数据。
（2）出口中转货物船名、航次必须与“RTX”运输工具参数库中备案的船名、航次相符。
（3）对出境运输方式为海运的中转货物：境内运输方式为铁路的，船名输
入4位关别代码+“TRAIN”，航次输入6位启运日期（年年月月日日）；境内运输方式为公路的，船名输入4位关别代码+“TRUCK”，航次输入6位启运日期（年年月月日日）。境内运输工具须在“RTX”运输工具参数库中备案。
（二）表体录入
1.出境运输工具及提运单
“1进出境运输”：1-监管2-海运3-铁路4-公路5-空运6-邮运7-保税8-保税9-其它。
“2运输工具编号”：公路录入载货清单号（13位）；其它进出境运输方式为空。
“3船舶名称”：海运录入出境船舶名称（英文船名，最长19位字符，包括字母之间的空隔，对超过19位的取最前19位），其它运输方式为空。
“4航次”：海运录入出境船舶航次号码（最长6位字符，超过6位的取最后6位）；空运录入总运单号（11位，中间不得以“?”连接）；其它运输方式为空。
“5提单号”：海运录入正本海运提单号（最长17位字符，超过17位的取最
后17位）；空运录入分运单号（8位字符，超出8位时，从后向前截取，即取后8位）或由出境地海关自编顺序号；进出境运输方式为1、3、5、6、7、8、9的出口转关货物，为空（非实际进出境的转关货物填海关单证号）。
“6进出境日期”：为空。
“7件数”、“8重量”：出口提前报关从报关单中自动提取；出口中转录入该提单货物的包装件数、毛重。
“9商品项数”：为空。
“10集装箱数”：输入该提单的实际自然箱数，拼箱货物或无集装箱的输“0”。
“11发货人”：可输入实际境内发货单位名称。
注：
（1）出口中转货物“2运输工具编号”项必须为空。
（2）出口提前报关转关货物，须货物运抵出境口岸方办理出口定舱的，启运地报关单预录入时，“3船舶名称”、“4航次”、“5提单号”可以不录，但在出境地海关办理转关结关前，须在出境地按以上规定补录。
2.集装箱及境内运输工具
“1集装箱号”：输入集装箱号。如果没有集装箱，境内运输方式为海运、公路的输入“#”+“运输工具海关编号”；境内运输方式为铁路的输入“#”+“车厢编号”。
“2规格”：输入集装箱规格:S-20英尺及以下；L-40英尺及以上N-非集装箱。
“3封志(关锁)号”：为空。
“4封志(关锁)个数”：为空。
“5境内运输工具名称”：境内运输方式为海运、公路的输入运输工具海关
10位编号；境内运输方式为铁路的输入车厢编号；如果没有运输工具海关10位编号的，输入境内运输工具实际名称。
“6运输工具实际重量（车重）”：境内运输方式为公路的，由运输工具库自动回填，其它境内运输方式为空。注：对特殊情况下，经海关批准的非集装箱、监管运输工具运输，且不需施加关锁的，此栏可以为空。
3.商品
“商品编码”：输入商品10位数海关编码。
“品名及规格”：输入商品实际名称及相应的规格型号。
“包装”：输入商品实际外包装：1-木箱2-纸箱3-桶装4-散装5-托盘6-包7-其它。
“件数”：输入商品实际外包装件数。
“数量”：输入商品实际数量。
“单位”：输入商品实际数量的单位名称。
“重量”：输入商品实际净重（单位：KG）。
“成交价格”：输入商品实际成交价格。
“币制”：输入成交价格币制代码。
4.集装箱及商品
“集装箱”：该商品对应的集装箱号。
“件数”：该商品在该集装箱中的包装件数。
“重量”：该商品在集装箱中的毛重。