2010年单证员考试辅导之商业发票、包装单据

来源:来源于网络发布时间:2010-03-30

商业发票

  首先通过日常生活中我们经常接触的各种发票让学生讨论什么是商业发票,商业发票有什么用处,大概包括些什么内容。然后进行讲解:
  一、商业发票及其作用
  1、商业发票的定义
  商业发票(commercia invoice)简称发票,是出口商(卖方)对进口商(买方)开立的发货价目清单,它全面反映合同内容,是装运货物的总说明。
  商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款,是进出口双方记账、报关、纳税的依据,是所有结汇单据的核心单据。
  2、商业发票的作用
  对出口商(卖方)而言:
  (1)发票是卖方出售货物的凭证;
  (2)发票是卖方缮制其他出口单据的依据;
  对进口商(买方)而言:
  (1)买方可凭此查收所购货物和查验价格;
  (2)当/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据;
  对买卖双方而言:
  (1)买卖双方的记帐凭证;
  (2)买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据;
  二、商业发票的内容
  通过实样让学生从感性上认识《商业发票》,了解商业发票的内容。
  1、首文部分
  卖方的名称地址
  发票的名称
  发票的抬头(买方的名称地址)
  发票号码及日期
  合同号、信用证号
  支付方式
  运输方式及路线
  2、本文部分
  唛头
  商品描述
  数量
  单价及总价
  合计
  3、结尾部分
  对发票加注
  的各种证明
  签字
  盖章
  在讲解内容的同时,介绍每一项一般会填写些什么内容。
  三、商业发票的缮制
  1、填制注意事项
  填制买卖双方的名称地址时,应注意公司名称和地址不能写在同一行。
  发票日期应在信用证开证日期之后
  运输方式一般填写方式填写方法:Shipped Per +船名+航次 From+起运港
  To+目的港 W/T+转运港
  商品数量要填写计价单位的数量
  总价项要除填写总价外,还要填写交易条件
  2、填制商业发票
  让学生根据根据青岛光明制衣有限公司收到的信用证完成一张商业发票的缮制,单证不符点少于2个。。
  然后进行讲解。
  并总结分析根据不同材料商业发票的填写方法。

包装单据

  给出实物让学生从感性上认识各种包装单据。
  一、包装单据及其作用
  1、包装单据的定义
  包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。
  2、包装单据的作用
  包装单据是补充发票内容,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准;
  包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
  包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据;
  包装单据是海关查验货物的凭证;
  包装单据是公证机构查验货物的参考资料。
  二、常见的包装单据
  1、装箱单/包装单(PACKING IST )
  ——重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。
  2、规格单(SPECIFICATION IST)
  ——内容与PACKING IST基本一致,名称上要与规定相符。重点说明包装的规格如:每件装一胶袋,每打装一小盒,每20打装一纸箱。
  “Packing: Each piece in a poy bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
  3、重量单/磅码单(WEIGHTIST/MEMO)
  ——重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品,收货人对商品的重量比较重视,或当商品的重量对其质量能有一定的反映时,一般会要求重量单。
  4、尺码单(MEASUREMENT IST)
  ——偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。
  三、装箱单的内容
  通过实样让学生从感性上认识装箱单,了解装箱单的内容。
  1.首文部分
  卖方的名称地址
  装箱单的名称
  装箱单的抬头
  发票号码及日期
  合同号、信用证号
  运输方式及路线
  2.本文部分
  唛头
  商品名称、型号
  商品的数量、包装
  商品的净重、毛重
  商品的尺码
  合计
  3. 结尾部分
  对装箱单加注
  的各种证明
  签字
  盖章
  四、装箱单的缮制
  1、缮制注意事项
  名称应与信用证内规定一致;
  应列明单件的毛重、净重、尺码和总毛重、总净重、总尺码,且数字必须与其他单据相符;
  装箱单一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、 出单日期与发票一致。
  2、填制装箱单
  根据青岛光明制衣有限公司收到的信用证完成一张装箱单的缮制,单证不符点少于2个。先让学生独立制作,然后在讲解。
  最后总结分析根据不同材料包装单据的填写方法。