2013年单证员考试(操作与缮制)资料:商业发票2
商业发票的首要内容和缮制体例:
1. 发票的开票人(The exporter )(出票人)名称和地址:一般情形下,开票人(出票人)就是出口公司,缮制时在发票的顶端必需有精明的出口人的中英文名称和具体地址。大大都企业凡是采用印刷空鹤发票或者电脑制单时就印刷上这些内容或者在计较机上输入后直接打印的体例。出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致。
2.发票名称:发票名称必需精明地标明“COMMERCIAL INVOICE”
3. 发票举头人( The Importer) 名称和地址: 商业发票的举头人一般是指该笔生意的买方。在信用证支出体例下,必然要严酷按照信用证列明的名称去切确填写。同时,按照“UCP600”第18条的划定,如不美观信用证没有出格划定,商业发票的举头人一拦就必需填写申请人或者开证人的名称和地址。
4. 发票号码(Invoice No ):商业发票属于最根基的商业单据之一,良多其他单据的内容既要依据发票的内容,也要在单据上显示该发票的号码。是以,发票不单要有一个编号,而且为了便于存档和发芽,我们在编制发票号码的时辰,还要注重按照必然的纪律和挨次进行编号。
5. 发票的出票日期(Issuing Date ) 在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,因为商业发票是建造其他所有商业单据的依据和基本。在信用证支出体例下,发票日期一般在“信用证的开立日期往后至信用证的装运日期之前”这一时刻段的任何一天都可以。因为良多信用证都明晰划定: “Any documents prior to the date of the issurance of this Letter of Credit are not acceptable.” (任何早于信用证开证日期的单据不成接管)。至于在其他体例下的出票日期,则一般划定在“生意合同的开立日期往后至合同划定的转运日期之前” 这一时刻段的任何一天都可以。值得注重的是:任何商业单证的出票日期都不得晚于信用证的交单刻日(Expiry Date for Presenting Documents)和信用证的截止日期( Expiry Date ) .
6.信用证号码( L/C No) ; 在信用证支出体例下,参照信用证填写信用证号码,如采用其他支出体例,此项不用填写。
7. 合同号码或发卖确认书号码( Contract No/ S/C No.):合同是一笔生意营业的基本,内容斗劲完美的发票应该搜罗合同号码。合同号应该与信用证上列明的一致,一笔生意有几份合同的都应该打印在发票上。
8. 起运地和目的地 (From…。To ): 该栏目为非必需栏目,可以省略。如不美观不省略,填写货色的现实起运港和目的港以及运输体例,但应该注重起运港和目的港必需与提单连结一致。如不美观货色需要半途转运,转运地址也要暗示出来:如:货色从上海经喷香港转运至英国伦敦( From Shanghai To London With Transhipment At Hongkong )
9. 唛头(运输标识表记标帜Marks)
10. 货色描述(Description of Goods)
11. 单价 Unit Price
12. 买方出格要求的其他内容