2013年单证员考试《操作与缮制》复习：商业发票

　　第一部分 单证制作

　　任务五 商业发票

　　一、指导内容

　　商业发票（Commercial Invoice），简称发票（Invoice），是记账单据，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。在我国出口贸易的结算工作中，商业发票是每笔结算单据中必不可少的单据，是全套单据的中心。通过本实训，熟悉和了解商业发票的作用及内容，重点掌握缮制发票应注意的事项。

　　二、指导步骤及方法

　　商业发票的主要内容如下：

　　1、填写发票编号（Number of Invoice）

　　在信用证项下，有的出口公司自行编制发票编号，但为了使出口结汇不发生混乱，多数发票采用银行编发的“BP”号（或另加上公司的自行编号）。如系托收项下，一般采用银行编发的“0C”号（或另加上公司的自行编号）。

　　2、填写发票日期（Date）

　　日期即为出立发票的日期，一般注在发票右上角。发票可由出口商在其所在地于签订合同后的任伺时间出具，根据UCP500的规定，除非信用证另有规定，银行可以接受早于信用证开出日期的单据。

　　3、填写合同号或信用证号（Contract No.Or Credit No.）

　　如发票上印有加注证号的固定位置，则按证填注即可。若无固定位置，则随意加注在发票的某个地方。

　　4、填写收货人（Consignee）

　　（付款人）（Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs）即为发票的抬头。托收项下为订立合同的买方；信用证项下为信用证的开证人。

　　5、填写装运工具（Conveyance）

　　装运工具（shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post）应填明装运货物的运输方式。

　　6、填写起讫地（From×××to×××）

　　起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。

　　7、填写唛头（Marks & No.）

　　唛头应填明货物的唛头及件号。对于货物的唛头，在与合同或信用证以及实际货物上的唛头核对后，方可打印到商业发票上：并且应与提单上的唛头相一致。凡是有包装的货物，一般均有唛头。如无唛头，则在该栏内打上"NO MARK99或"N/M".

　　8、填写件数及数量（Packages and Quantity）

　　件数及数量即所装运货物的件数（如20纸箱）及具体件数（一般是计价的单位，如400打）。发票内的件数、数量应相符，如果来证有具体规定，亦必须相一致。对于散装货，注"In Bulk"，但不注亦可。

　　9、填写品名（Name 0f Commodity）

　　品名即所装货物的名称。在信用证业务中，发票上的品名必须与信用证规定完全相符。

　　10、填写规格（Specification）

　　规格即所装货物的品质规格。有时信用证对货物的品质规格规定一定的机动幅度，但发票应反映货物的真实情况，而不能完全照搬信用证规定。

　　11、填写单价及总金额（Unit Price and Total Amount）

　　单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。

　　三、商业发票样本

 

 

　　四、实训内容

　　根据下列资料缮制商业发票：

　　资料如下：

　　——L/C NO. 291-11-6222531 DATEDAPRIL 2ND，2006

　　——DATE AND PLACE OF EXPIRY ：OCT.15，2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARY

　　——APPLICANT： WOODLAND LIMITED

　　450 CASTLE PEAK ROAD，KLN.，HONG KONG.

　　——BENEFICIARY： ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION

　　76 WULIN RD，HANGZHOU，CHINA

　　——L/C AMOUNT： USD16663.00

　　——LOADING IN CHARGE：SHANGHAI PORT，CHINA

　　——FOR TRANSPORTATION TO：HONGKONG

　　——LATEST DATE OF SHIP：030930

　　——DESCRIPTION OF GOODS： 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13

　　STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE

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　　ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC

　　ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PC

　　ZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PC

　　ZEAPEL05 30000PCS USD0.31/PC

　　CIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2006

　　——DOCUMENTS REQUIRED：+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY.

　　+ ——

　　——ADDITIONAL COND.： +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.

　　+CARTONS TO BE MARKED WITH：Z.J.A.B

　　HONGKONG

　　C/NO.1-

　　+——

　　Issuing bank： HSBC， HONGKONG.