第二章 招聘与配置
参考答案
一、选择题
(答案略)
二、简答题
1.参考答案:
缺乏恰当的面试技巧。表现在:(1)问题随意性强,没有事先准备;(2)没有尽量创造和谐气氛,咄咄逼人;(3)面试目的不明确,作出结论性意见;(4)面试问题与要考察的能力素质关系不清晰;(5)没有掌握恰当的面试进程;(6)对应聘者带有个人偏见。
2.参考答案:
高:有个人独到见解,能从问题产生的背景、原因、过程、后果、危害等方面来分析;提出多种可行的针对性措施。
中:能看到某个方面的问题和原因,分析不够深入、不够透彻、不够全面;提出的措施单一性强。
低:就事论事,观点偏激,没有分析;无可行的解决措施。
三、改错题
1.
(1)“这种差异是主观的”改为“这种差异是客观的”。
(2)“工作权责是相同的”改为“工作权责是不相同的”。
(3)“人岗匹配就是指工作岗位的要求与员工的素质相匹配”改为“人岗匹配就是指工作岗位的要求与员工的素质相匹配,除此之外还包括其他多方面的匹配”。
(4)“它的含义是指侧重从经验判断和行为数量特点进行素质测评”改为“侧重从经验判断和行为数量特点进行素质测评是定性测评与定量测评相结合的原则”。
(5)“二次量化的形式”改为“一次量化的形式”。
2.
(1)“主要用于员工的初选阶段”改为“主要用于员工的终选阶段”。
(2)“是一个单向沟通的过程”改为“是一个双向沟通的过程”。
(3)“根据面试的标准化程度不同,可以分为单独面试和小组面试”改为“根据面试的标准化程度不同,可以分为结构化面试和非结构化面试”,或者改为“根据面试实施的方式,可以分为单独面试和小组面试”。
(4)“根据面试的发展趋势,非结构化面试已经成为面试的主流”改为“从面试的发展趋势来看,结构化面试已经成为面试的主流”。
(5)“但是不需要对整个面试的过程提供详细说明”改为“需要对整个面试的过程提供详细说明”。
四、案例分析题
1.根据面试评价表答题:
(1)素质测评的三要素是:标准、标度、标记。
所谓标准,就是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定,如题中的“衣着得体与行为举止”“语言组织与表达能力”“知识面与文化修养”和“对应聘岗位的认知”。
所谓标度,即对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。如题中的“15%”“20%”“25%”。
所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示,通常用字母(A,B,C等)、汉字(甲,乙,丙等)或数字(1,2,3等)来表示,它可以出现在标准体系中,也可以直接说明标准。
(2)该表属于二次量化。二次量化即指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述后再定量刻画的量化形式。题中首先赋予了每个指标不同的权重,即先对每个指标的重要程度进行定性的描述,完成第一次量化,即纵向量化;然后请对被测者的各个指标进行打分,这是对每个指标进行定量的刻画,完成第二次量化,即横向量化。
(3)是运用了当量量化。当量量化是遇到不同类别的对象如何综合的问题下,即不同质的素质测评对象需要统一转换的情况下,对它们进行近似同类同质的量化。在这里,每个应试者属于不同质的对象,很难直接比较,所以需要通过各项指标的纵向加权,进行量化,就是当量量化。
2.参考答案:
(1)李先生在用人、识人上发生了如下失误:
① 李先生对林浩的考察不够全面,不够慎重,就提拔他;
②过早地授权给林浩,缩短了人才培养期。
可见李先生没有做到知人善任。
(2)林浩存在的问题如下:
①林浩缺乏人际沟通能力,在各种外交场合得不到理想的尊重。而且在这种情况下,他不从自己身上找原因,却认为是其他客观原因,没有自我完善的意识。②林浩的情绪控制能力也不强,某次聚会被冷落,导致他直接找到总裁,要求其提前退休。
③林浩对自己认识不客观,认为自己比总裁的贡献更大,他的心态是有问题的。他不能认识到李先生是一个好总裁,对自己的能力估计过高。
④林浩缺乏感恩之心,对李先生恩将仇报、目光短浅、心胸狭窄,可见他的为人也是有问题的。
五、方案设计题
(1)根据工作职责确定办公室主任的胜任素质模型。在此基础上确定测评标准体系,明确测评指标以及相对权重,具体可参见表1。
表1
序 号 | 胜任特征 | 测评指标 | 权 重(%) | 得 分 |
1 | 执行能力 | 执行能力 | 15 | |
2 | 沟通协调能力 | 沟通协调能力 | 15 | |
3 | 督导能力 | 督导能力 | 15 | |
4 | 应对突发事件能力 | 应对突发事件能力 | 15 | |
5 | 战略性思维 | 战略性思维 | 10 | |
6 | 调查研究能力 | 调查研究能力 | 10 | |
7 | 协作能力 | 协作能力 | 10 | |
8 | 表达能力 | 表达能力 | 5 | |
9 | 自我管理能力 | 自我管理能力 | 5 |
每个测评指标的评分标准可根据实际情况来确定,这里以“沟通协调与协作能力”为例,采用5级评分标准,其评分量表参见表2。
表2
指标名称 | 指标等级 | 指标等级定义 | 得分 |
沟通协调与协作能力 | E级 | 很难与他人进行沟通和协作 | 1 |
D级 | 能与他人进行简单的沟通、简单的协作 | 2 | |
C级 | 可以运用一定的方式,协调与团队成员的关系,营造团队的合作气氛 | 3 | |
B级 | 能够运用各种沟通方式如语言表达等,协调与团队成员的关系,营造团队的合作气氛,具有良好的团队精神 | 4 | |
A级 | 能够根据客观情况的变化,进行自我心理调试。善于运用各种沟通方式如语言表达等,协调与团队成员的关系,营造团队的合作气氛 | 5 |
测评方法 | 测评的指标 |
无领导小组讨论 | 沟通协调能力、应对突发事件能力、战略性思维、协作能力、表达能力 |
结构化面试 | 战略性思维、调查研究能力、自我管理能力 |
公文筐测试 | 督导能力、应对突发事件能力、战略性思维、调查研究能力 |