四、合同管理
随着中国建筑市场的日趋完善和逐渐与国际惯例接轨,合同管理在现代建筑工程项目管理中的地位越来越重要,已经成为与质量控制、进度控制、成本控制和信息管理等并列的一大管理职能。
㈠ 合同管理的作用
⑴ 确定了工程实施和工程管理的工期、质量、价格等主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动的依据;
⑵ 规定了合同双方在合同实施过程中的经济责任、利益和权利,是调节合同双方责权利关系的主要手段;
⑶ 履行合同、按合同办事,是工程过程中双方的最高行为准则,合法合同一经签署,则成为一个法律文件,具有法律约束力;
⑷ 一个项目的合同体系决定了该项目的管理机制,开发商通过合同分解或委托项目任务,实施对项目的控制;
⑸ 是合同双方在工程实施过程中解决争执的依据。
㈡ 房地产开发项目的主要合同关系
⑴ 开发商的主要合同关系:开发商为了顺利地组织实施其所
承担的开发项目,需要在开发过程中签署一系列的合同,这些合同通常包括:土地使用权出让或转让合同、勘察设计合同、融资合同、
咨询合同、工程施工合同、采购合同、销售合同、联合开发或房地产转让合同等。
⑵ 承包商的主要合同关系:
承包商是工程施工的具体实施者,是工程承包(或施工)合同的执行者。由于承包商不可能、也不需要必备履行工程承包合同的所有能力,因此其通常将许多专业工
作委托出去,从而形成了以承包商为核心的复杂合同关系。承包商的主要合同关系包括:工程承包合同、分包合同、供应(采购)合同、
运输合同、加工合同、租赁合同、劳务供应合同、保险合同、融资合同、联合承包合同等。
㈢ 合同管理的主要工作内容
建设工程合同管理工作,包括建设工程合同的总体策划、投标招标阶段的合同管理、合同分析与解释及合同实施过程中的控制。
⑴ 建设工程合同总体策划阶段,开发商和承包商要慎重研究
确定影响整个工程、整个合同实施的根本性、方向性重大问题,确定工程范围、承包方式、合同种类、合同形式与条件、合同重要条
款、合同签订与实施过程中可能遇到的重大问题、以及相关合同在内容、时间、组织及技术等方面的协调等。
⑵ 由于投标招标是合同的形成阶段,对合同的整个生命周期有根本性的影响,通过对招标文件、合同风险、投标文件等的分析
和合同审查,明确合同签订前应注意的问题,就成为投标招标阶段合同管理的主要任务。
⑶ 合同分析是合同执行的计划,要通过合同分析具体落实合
同执行战略,同时,还要通过合同分析与解释,使每一个项目管理的参与者,都要明确自己在整个合同实施过程中的位置、角色及与相关内外部人员的关系,客观、准确、全面地念好"合同经".
⑷ 合同实施过程中的控制是立足于现场的合同管理,其主要
工作包括合同实施监督、合同跟踪、合同诊断和合同措施的决策等。建立合同实施保证体系、完善合同变更管理和合同资料的文档管理,是搞好合同实施控制的关键。