下面是育路教育网编辑整理了2011年软考项目管理工程师考试大纲复习知识点,供大家参考一下。祝愿所有考生考试顺利!
12.2沟通管理计划编制
12.2.1沟通管理计划编制
项目经理的大部分时间(80%-90%)都在进行各方面类型沟通工作,而项目管理要求沟通是主动和受控的。
沟通管理计划编制:是确定项目干系人的信息与沟通需求的过程,即谁需要何种信息、何时需要以及如何向他们传递。
沟通管理计划编制过程的步骤:
1、 确定干系人的沟通需求
2、 描述信息收集和文件归档的结构
3、 发送信息及重要信息的格式
沟通管理计划的主要内容:
项目干系人沟通要求;对要发布的信息的描述;信息接收的个人或组织;传达信息所需的技术方法;沟通频率;上报过程;随着项目进展对沟通管理计划更新与细化的方法;通用词语表;
信息传递的方式:会议、书面通知(含电子邮件)、专设的项目管理软件
●描述信息收集和文件归档的结构
参考ISO9000中对文件和质量记录管理的规定来制定相关条款;包括描述信息发送的对象、时间、方式;项目进展状态报告的格式;用于创建和获得信息的日程表。
●项目干系人沟通分析
制定干系人沟通计划,主要内容:
1、 项目成员可看信息、项目经理可看信息、高层管理需要信息、客户需要信息
2、 文件的访问权限、访问路径、文件的接收格式
3、 考虑客户、客户领导、分包商等干系人的沟通需求
4、 制定沟通规则
●更新沟通管理计划的方法
增加干系人、变更沟通文档、召开临时会议
12.2.2沟通管理计划编制的技术、方法
包括沟通需求分析;沟通技术两个方面;
影响沟通的技术因素:对信息需求的紧迫性;技术是否到位;预期的项目人员配备;项目时间的长短;项目环境;
沟通方式:单独谈话;项目会议;项目简报、通知;项目报告,项目总结。
12.2.3沟通管理计划编制的输入、输出
输入:企业环境因素;组织过程资产;沟通需求分析;沟通技术;项目范围说明书;项目管理计划;
输出:沟通管理计划;