关于做好我校2010年6月全国大学英语四、六级考试报名工作的通知
各报名单位、各学院∶
全国大学英语四、六级考试定于2010年6月19日（上午英语四级、法语四级、日语四级、俄语四级，下午英语六级）举行。根据湖北省教育考试院文件精神，为做好我校2010年6月全国大学英语四、六级考试报名组织工作，现将有关事项通知如下∶
一、考试语种
英语四级、六级、法语四级、日语四级、俄语四级
二、报名对象及条件
1.我校有学籍的已修完大学英语四级课程的在校普通本科生、成教本科生（含自考本科生）及在校研究生；
2. CET4考试分数在425分（含425分）的学生方能报考CET6；
3.在校学生不允许跨校报考，没有身份证和电子照片的学生不能报名。
4.在2009年6月和12月四六级考试中违纪违规考生一年内禁止报名参加考试。
三、报名组织
1.报名工作实行报名单位负责制。报名单位为教务处、研究生处、继续教育学院，其中教务处负责全校普通本科生的报名工作和全校报名数据的汇总和上报；研究生处负责全校研究生的报名工作；继续教育学院负责成教本科生（含自考本科生）的报名工作。
2.各报名单位负责接收本单位符合报考条件学生的报名、严格审查报名资格，核对报名学生证件，整理报名数据。报名数据纸质汇总材料须有本单位主要领导签字。
3.普通本科生实行网上报名。符合报名条件的普通本科生从学校主页“本科教务管理系统登陆”登陆，核对本人的基本信息（身份证号和照片信息），确认无误后报名。无照片学生须在规定报名时间内补全照片(标准见附件)后报名，否则报名无效。个人网上报名结束后，须将报名所需的证件原件交所在学院教学秘书处审核，审核通过后，交纳考试报名费。
4.在校研究生按研究生处要求的方式报名；在校成教本科生（含自考本科生）按继续教育学院要求的方式报名。
四、报名时间
1.报名时间：2010年3月17日-2010年3月28日。
2.学院报名数据整理。各报名单位报名结束后，需将考生报名册、报名数据（含考生照片库）等报名材料汇总，于3月31日集中报送教务处。考试费用足额交至学校计财处指定帐户。
五、考试报名费
按有关文件要求执行。
六、报名要求
1. 所有报考学生在报名时，须认真阅读《考生诚信考试承诺书》并签名，不签名者取消报名资格，承诺书由各单位存档备查。
2.考生报名信息包括姓名、性别、学号、证件类型、证件号码、学历、学制、入学年份、年级、学院、专业、班级和电子照片（电子照片用于准考证和成绩报告单，务必做到准确、规范）。
证件类型（1-身份证）；学历（1-专科、2-本科、3-研究生）；入学年份与年级（两位数）；学制（专科-3、本科-4、研究生-1）；电子照片以学号或身份证号命名。姓名的输入中间不留空格。研究生、成教考生所属学院须与下发的名单一致。身份证号发生变化的，以目前使用的身份证号为准。
3. 本着谁报名，谁校对，谁签字，谁负责的原则。请各报名单位在报名时严格把关，避免漏报、错报现象。考试报名册一经上报，不得增加、删减和修改。不按规定要求擅自接收不符合报名条件考生报名的，其后果由报名单位负责。
七、其它
学校不接收任何形式的个人报名，不接收异校学生、社会考生、各类外语培训班学生以及没有修完大学英语课程的在校生报名。
希望各报名单位认真组织，加强管理，保证报名工作程序到位、数据准确、上报及时。
附件：照片采集标准及注意事项
华中农业大学教务处
二〇一〇年三月十六日
附件：
照片采集标准及注意事项
一、背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。可以是棉布，毛涤等。
二、成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象大小最小为192X144（高X宽）。成像区大小为48mmX33mm（高X宽）。
三、灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求，最好利用两台侧灯。灯具可以是专业摄影灯，也可以是舞台灯或家用立式客厅灯。
四、文件格式要求：要求存储为JPG格式，图象文件名为学号*.JPG。
五、请在规定时间将照片发至邮箱：zhangq@mail.hzau.edu.cn