报名参加外销员考试准备参加考试的应考者，可以通过所在单位集体报名，也可以个人名义向所在地区组考单位报名。报名时，考生填写报名登记表，缴纳报名费（单科50元，双科100元）及本人同一底片的小二寸免冠近照两张（一张用于准考证，一张用于资格证书）。
外经贸部委托各地经贸委负责外销员资格考试的培训及报名工作。北京市有两家负责培训和考试的组考单位：对外经济贸易管理干部学院校外培训部及北京市对外经贸教育中心。