1.货物的名称
货物的名称必须准确、科学、规范，通常要包括品牌、属性和用途三个要素。比如：护彤小儿感冒颗粒，其中护彤是商品的品牌，小儿指属性，而感冒颗粒则说明用途。
2.品质条款
货物的品质通常不容易向对方表达，但是我们也可以从下面几个方面来展示：
1）凭样品 （by sample）
2）凭标准 （by standard）
3）凭品牌 （by brand）
4）凭产地 （by origin）
5）凭规格 （by specification）
6）凭文字说明 （by description）
我们来看一个例子：Chinese Groundnut，F.A.Q. Moisture （max 13%），Admixture （max 5%），Oil Content （min 44%）.其中F.A.Q.是一个专业术语，是Fair Average Quality的缩写，意思就是“良好平均品质”。
3.数量条款
数量条款包括计量单位，计量方法和具体数量三部分。下面我们来介绍一些国际常用的计量单位：
1）重量：用于一般的天然产品（羊毛，棉花，谷物，矿产品及部分工业制品）。常用单位：克（g）；公斤（kg）；盎司（ounce-oz）；磅（pound-Lb）；公吨（metric ton-M/T）；长吨（long ton）；短吨（short ton）；等
2）个数：杂货及工业成品，如：成衣、文具、纸张、玩具等。常用单位：件（piece-pc）；套（set）；打（dozen）；罗（gross-gr）；令（ream-rm）；卷（roll coil）；等
3）面积：木板、玻璃、地毯、铁丝网等。常用单位：平方米（sq.m.）；平方英尺（sq.ft.）；平方码（sq.yd.）
4）长度：布匹，塑料布，电线电缆，绳索等。常用单位：米（m）；英尺（ft）；码（yd）
5）容积：部分谷物，小麦，玉米等，及流体物质和气体物品。常用单位：升（liter-L）；加仑（gallon-gal）；蒲式耳（bushel-bul）
6）体积：木材，钢材等，要用立方Cubic来表示。常用单位：立方米（cu.m.）；立方英尺（cu.ft.）；立方码（cu.yd.）
我们在计算重量的时候，通常还有净重，毛重和皮重等方法这些用英语怎么表达呢？我们来看一下：净重―net weight；毛重―gross weight；皮重―tare。在一些商品的包装上，我们经常看到gross for net这样的说明，其实这个意思是说“以毛作净”，也就是用毛重当作净重看待。