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第20招 说"不"的技巧
——No, but …
在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说"No."拐弯抹角地用"That's difficult"(那很困难。)或"Yes, but……"(好是好,可是…)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。如果你说"No,but…"对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。这个时候,你因为已先用"No"牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。
第21招 不要催促对手下决定
——Stop asking "Have you decided?"
当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他"Hare you decided?"(你决定了没有?)那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。
第22招 沉默是金
-Silence is golden.
面对对方所提无法接受的提议,沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的压力,远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录—— Let's have the agreed items recorded.为了避免签约时的争执或重新商议,交涉中达成协议的项目应做成记录,并在会议结束时传阅。因此,每达成一项协议,要记得提醒对方"Let's have the agreed items recorded." 我们声达成协议的项目记录下来。)
第23招 过分吹牛,足以败事
——Don't boast!
磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向他人推销产品时,尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品,进而造成损失,轻者不再与你打交道;严重的,恐怕还要告你欺诈,多划不来!所以在向他人做" We can give you a guarantee 100 years."(我们可以给您一百年的保证。)这一类的承诺时,最好先斟酌一番。
第24招 不浪费沟通对手的时间
—— ……then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00.
在沟通开始以前,最好事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说"I'll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00. (我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。
第25招 电子采购: 集约经营的法宝!
-internet is King.
面对日趋频繁的跨国公司全球采购,国内许多企业缺乏与全球采购系统对接的经验,不知该如何将产品通过全球采购平台打入国际市场。目前全球采购网站可以充当这个桥梁! 在给对方钱之前, 最好到123trading.com查询一下对方的信用记录! 全球采购网站以其庞大的海外采购商网络与世界领先的国际贸易交易平台, 吸引众多国际知名买家加盟直接自中国采购,并广泛征集、筛选和培养合格的中国供应商,极大地促进中国企业和海外买家直接对话,更深更广地参与国际贸易,实现出口创汇。
第26招 达到目地,立即离开
-I'm glad to have met you, Mr. Lee.
如果协议达成,而你仍流连忘返,则有以下两种危险:沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完成,立即以 "I'm glad to have met you, Mr. Lee."(李先生,很高兴认识您。)收场,告别离去。