2014年国际商务师考试英语辅导:日常办公用语

来源:网络发布时间:2014-07-14

   日常办公中经常遇到的一些办公用语,你知道它的英文表示吗?下面介绍一些这样的短语或用语。

  punch the time clock ( 打卡 ) ;

  punch in (out) ( 打上 ( 下 ) 班卡 ) ;

  confirm the days schedule ( 确认一天的工作表 ) ;

  staple the documents together ( 把文件钉在一起 ) ;

  punch holes in the papers ( 用打孔机给文件打孔 ) ;

  file the papers ( 把文件存档 ) ;

  look over the documents ( 将文件过目一下 ) ;

  stamp the document ( 在文件上盖章 ) ;

  submit the document ( 提交文件 ) ;

  correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正错误 ) ;

  run off copies ( 复印文件 ) ;

  fax sb. a report ( 把报告传真给某人 ) ;

  exchange business cards with clients ( 与客户交换名片 ) ;

  turn on the computer ( 打开电脑 ) ;

  sort the mail ( 拣选信件 ) ;

  make out an invoice ( 开发票 ) ;

  write out a receipt ( 开收据 ) ;

  work overtime ( 加班 ) ;

  set the copier for reducing (enlarging) ( 将复印机设定在缩印 ( 放大 ) 上 ) ;

  run out of paper ( 复印纸用完了 ) ;

  place a large order ( 大量订货 ) ;

  trip over the cord ( 被电线绊倒 ) ;

  bow over the phone ( 打电话中猛点头 ) ;

  take notes over the phone ( 把电话内容记在本子上 ) ;

  hang up the phone ( 挂断电话 ) ;

  input the data ( 输入资料 ) ;

  change floppy disk ( 换软盘 ) 。