计 划 职 能
一、 计划工作概述
1.掌握计划工作的概念、计划工作的任务、计划工作的程序、按计划形式划分的计划类型;
计划工作的概念:计划工作是指制定计划,即提出组织在未来一定时期内要达到的目标,并制定实现目标的途径和方式方法。
计划工作的任务:
(1)“做什么”:明确组织一定时期内的工作重点和中心任务。
(2)“为什么做”:明确组织的宗旨和目标。
(3)“何时做”:规定各项工作的时间进度。
(4)“何地做”:规定各项工作的实施地点及空间安排。
(5)“由谁做”:规定各项工作由哪些部门承担、由哪些人员负责。
(6)“怎么做”:制定完成各项工作的措施和方法。
计划工作的六个任务当中,“做什么” 、“为什么做”决定了组织能够“做正确的事”;而“何时做”、“何地做”、“谁去做”、“怎么做”则决定了组织能否“正确地做事”。
例题1:在计划的任务中,决定组织能否“做正确的事”的内容有( )(2004、2005年多选考题)
A.“做什么” B.“为什么做”
C.“何时做” D.“何地做”
E.“怎么做”
答案:AB
注解:请学员注意这个考点,这道题连续两年都考到了。
按照计划形式划分的计划类型:
(1)宗旨;
(2)目标;
(3)战略;
(4)政策;
(5)规则;
(6)程序;
(7)规划;
(8)预算。
计划工作的程序:8个基本步骤
(1) 分析当前情况(制定计划的前提)
(2) 确定组织目标
(3) 拟定可选择的方案
(4) 评价可选择的方案
(5) 选定方案
(6) 拟订派生方案
(7) 行动部署
(8) 编制预算
2.熟悉计划的其他主要类型;了解计划的作用
计划的其他主要类型:
(1) 根据计划制定者的层次和对工作的影响范围、影响程度,计划可以分为战略计划、战术计划和作业计划。
(2) 根据计划的时间界限,计划可以分为长期计划、中期计划与短期计划。
(3) 根据计划的职能标准,计划可以划分为业务计划、人事计划与财务计划。
例题2:按照计划的职能标准,计划可以分为业务计划、( )与财务计划等。(06年真题)
A.战略计划 B.战术计划
C.人事计划 D.作业计划
答案:C
计划的作用:
(1) 计划是管理者指挥下属的依据;
(2) 计划是掌握主动、降低风险的手段;
(3) 计划是减少浪费、提高效率的方法;
(4) 计划是管理者进行控制的准则。