最省力原则

来源:网络发布时间:2008-01-22

  在历任美国总统中,卡特被认为是“最繁忙”的总统。他为什么忙?因为他在政务管理中不善挑拣最重要的最急迫的事情先做,而是事无巨细,淹没在所有问题的第一手资料中。他下台的时候,支持率只有22%,因成效不彰成为“二战”以来公众支持率最低的一位总统。
  有“合众国之父”盛誉的美国第十六任总统林肯被称为“最简约”的总统。他憎恶一切繁文缛节,把废话连篇的公文斥为“又懒又笨”的行径。“倘若我派人去买马,我想要他告知我的是马的牙齿有多少,而并不要他告诉我马的尾巴上有多少根毛!”
  爱因斯坦说:“事情应该越简单越好,而不只是比较简单。”凡事都可以简化到让你觉得不累的程度。比如说爱情很复杂,可单相思会让你绝对地勇敢而无痛苦;比如说哲学很复杂,可古希腊的哲学大师们是在街心花园里向平民“布道”的;比如说科学很复杂,而恰恰是科学巨匠的智能把人类引入了“傻瓜时代”;比如说管理很复杂,但是把复杂的东西演变为若干简单的东西去做,就会走近简单管理的真理——“最省力原则”。
  老子说:“天下难事,必作于易。”不学易,不可为将相。能把“变易”的、“不易”的事情变成易如反掌的事情,这个人一定不简单。斯大林勒令部下汇报工作时必须使用发电报的语言;丘吉尔只允许报告官将当天国内外重大事件写在一张信签纸上,这种强权之规定属于硬性控制,跟公司老总规定开会一律实行站立式一样,是立见显效的。
  俗话说:“人一阔,脸就变。”小生意人做大了,就容易犯“大企业病”,把管理搞得复杂起来。杰克·韦尔奇认为,大公司要像街头小贩那样思考问题,就能真正体会“简单是金”、“少即是多”的道理了。当下,要疗救复杂管理之伤痛,就如同对大胖子减肥一样,要做一个瘦身计划,建立简单管理的能力素质开发机制。胖子多的地方影子也大,眼见规章条目长得跟胡子一样快,而业绩长得跟眉毛一样慢。为让那些惯常打“迷踪拳”的“八股派”有人人喊打之忧,欧美一些企业正在推行“简约管理资质模型测试”,无法通过该项“体检”的管理者将面临被PASS掉的危险。
  管理只对绩效负责,只为解决问题,这是“最省力原则”的出发点。拉丁谚语说:“因为它简单,所以我才相信。”倘若你在你的办公室墙上明示“这里是前线”,你就会挑拣重要的,减少多余的,剪辑精华的,简化繁琐的。当“拣—减—剪—简”这四个同音关键词被动之以有效管理时,一个肥硕的组织就会变成山歌清冽、微风吻颊的瘦身女,心洁自有鸢高飞。