“超级明星”,是指高速发展但管理手段相对滞后的企业,这类企业的目标是追求稳速发展;“不老神童”,是指已有一定知名度但目前发展速度过缓的企业,这类企业的目标是重现活力。如何设计绩效指标,才能使得目标不同的企业各得其所?
处于不同发展阶段的企业,会采取不同的管理策略,作为管理执行手段,绩效指标也自然会有所不同。这里,选取我所做过的两个典型咨询案例,看看两类企业绩效指标有何不同。
一类企业为“超级明星”。这样的企业,连续三五年业绩高速增长(每年递增50%—100%),快速的发展源于其特定的市场机遇,以及对于关键竞争要素的准确把握。业务的扩张带来人员数量的膨胀,使得管理手段显得相对滞后,这样的企业需要通过绩效考核完成由“草莽英雄”向“正规军”的转变,需要保持发展速度、形成核心能力、稳定胜果。因此,这类企业绩效考核的目标是追求稳定。
另一类企业,可称之为“不老神童”。这样的企业,曾经是10多年前叱咤风云的行业领袖,其品牌家喻户晓,但在此后10多年间,企业主要依靠昔日的光芒生存,发展速度有限,后起之秀、外来的强者已经在威胁,甚至已经拿走了他们的“奶酪”。这样的企业需要通过绩效考核产生动力,使企业打破休眠状态,重新进入快速发展的轨道。因此,这类企业绩效考核的目标是激活。
如何通过绩效指标的设置,使得“超级明星”稳速发展、“不老神童”重现活力?
“超级明星”,稳速发展
山东某新兴房地产企业,成立时间6年,在最近的3年内,业绩连续增长100%,人员年递增40%,成为业内的明星。但企业的制度、流程尚不完善,管理中“人治”的成分明显偏大。在此前提下,企业需要解决的问题包括:
◆通过建立客观、公正、全面的考核机制,在企业内部建立公平的组织氛围,能者上、庸者下;
◆实现企业管理的正规化、效率的提高、管理水平的提升;
◆帮助管理经验不足的、年轻的管理者们迅速成长起来,肩负起管理责任,满足跨区域发展的需要。
在设计该企业的绩效指标体系时,考虑到其自身的需求和存在的问题,我们将工作分为四大步骤:
一、根据战略目标,应用平衡计分卡方法,形成部门考核指标库;
二、结合流程,对各部门、各岗位的职责进行梳理和完善,提取关键业绩指标,对上述指标库进行完善;
三、形成部门级考核指标,签订目标责任书,指标包括三类:
四、 以岗位职责、流程控制点为基础,将部门考核指标分解为岗位考核指标。
在本案例中,考虑到企业连续几年的快速发展、管理手段的滞后以及对于业绩的过分关注,我们提出:通过平衡计分卡的操作,使得企业全面关注可持续发展的四个构面(财务、顾客、运营、发展);同时,通过职责的梳理,使得各部门明确各自的职责;最后,将平衡计分卡的战略目标与职责结合,形成部门级考核指标,并进行分解和落实。在这一过程中,我们强调了各级管理者的参与,使得那些业务经验丰富、管理经验欠缺的年轻的管理者们理解了职责、考核的意义与方法,对于促进其成长为综合管理者、业务单元经营者具有积极的作用。
“不老神童”,重现活力
广东某家用电器制造企业,已成立12年,在开始的2—3年迅速形成了品牌和业务规模,而在此后的数年里,业绩徘徊在5%—10%的增长率,去除GDP的增长因素,业绩实际上是处于原地踏步的状态。企业在多个产品的不同层面,遭遇跨国企业、国内后起之秀、国内家电巨头、本地杂牌企业的夹击,优势逐渐丧失,外部竞争压力巨大;而企业内部,管理氛围松散,效率不高,压力不足,缺乏绩效导向的氛围,活力不足。
在此前提下,企业需要解决的问题包括:
◆建立绩效导向的组织氛围,实现业绩的有效突破,以及对于企业的激活;
◆通过组织优化,明确责任,使得战略目标可以落实到每个个体;
◆提高绩效管理体系本身的科学性和公平感,获得员工认同,避免流于形式,或者主观臆断;
◆激励到位,提高激励强度。
为此,配合业绩考核,企业在我方的建议下进行了组织变革,成立了产品事业部,将产品线的经营责任下放给事业部;同时,启动“管理整风”运动,全面整肃劳动纪律和企业作风。上述活动为绩效管理的开展创造了良好的组织氛围。
在此系统的设计中,考虑到企业的问题和需求,我们将工作分为四大步骤:
一、应用关键成功因素分解法,形成部门、事业部考核指标库;
二、结合流程,对各部门、各事业部的职责进行梳理和完善,提取关键业绩指标,对上述指标库进行完善;
三、形成部门级考核指标,签订目标责任书,指标包括三类:
四、对于基层,由于该企业成立时间较长,具有一定的管理基础,我们采用目标管理的方式,强调部门负责人在业绩考核中的责任,强调管理者与员工的协商及员工的主动参与,以部门考核指标、岗位职责、流程控制点为基础,将目标考核与部门日常管理相结合。
在本案例中,考虑到企业的“假休克状态”,我们在考核中运用了“关键成功因素分解法”,突出“成功所需要的关键”,强调结果导向而不是平衡,所选取的指标较少,而且其中80%—90%的权重直指结果,这意味着每一项要素的得分对于个人激励的影响大大增加,促使被考核者关注有限的领域,集中资源在有限的领域取得突破。
通过上述绩效考核方案的推进,配合企业其他方面的改善与革新,企业当年业绩实现增长35%,在多个产品领域取得了良好的业绩。
归纳起来,绩效考核有“三重身份”:一是作为战略落实的手段,从战略的明晰和分解出发,通过目标分解,将战略目标落实到部门及个人,确保战略的实现;二是作为人员管理的手段,从岗位职责出发,并据此对其设定考核目标,考核的目标是考察任职者是否良好地履行了职责;三是作为流程控制的手段,将流程作为企业运营管理的主线,而流程的效率与效益也要通过具体的指标显现和控制。
具体到不同的企业,不同的发展阶段,针对不同的问题,突出绩效考核的属性并据此设计工具和方法,是我们首先要考虑的问题。在上述案例中,从追求稳定的角度,我们的绩效考核更多地强调其作为管理手段的属性;但在激活的过程中,绩效考核则强调战略性的突破,更多地剑指结果,刺穿平庸的风气——有所侧重地解决问题,永远是我们成功的关键。
作者简介
段磊 北京大学博士研究生,北大纵横管理咨询公司副总经理、高级合伙人,资深咨询师、培训师。