第三,有效监督。说起监督,卢俊卿谈到了和绅。他认为和绅确实是个难得的人才,非常优秀,因为皇帝对他宠爱有加从而忽视了监督,最后让他铸成大错,丢掉脑袋。他认为,监督是关爱的阳光,真正关爱一个人就要对他进行监督,没有阳光的地方才会发霉,任何权利失去监督都会腐败。
第四,标准化管理,职业化打造。这是训练员工很重要的方法,让员工养成好的习惯,企业要有好的规则,要有标准和流程、规则,要明确告诉员工企业精神是什么,提倡什么,反对什么,职业精神加职业技能、职业规则,这些都要清清楚楚,需要什么样的技能要清楚。
机制结合理念 人人尽其才
如何用好优秀人才,卢俊卿认为:
第一,用最合适的人。天下没有最好的人才,只有最合适的人才,合适的就是最好的。卢俊卿说,作为管理者,脑子里要清楚人才有哪几类?我需要什么样的人才?他把人才分成五类:第一、行动型人才;第二、规范型人才;第三、创新型人才;第四、公关型人才;第五、复合型人才。行动型人才喜欢动,不喜欢静,一件事让他跑一万次都不厌烦,不太喜欢坐在办公室里思考问题,这种人搞销售是最好的。规范型人才做人做事喜欢规范,动不动喜欢讲道理和条条框框,经常会被人斥责为教条主义,这种人做行政管理比较好。创新型人才往往不喜欢条条框框,不喜欢规则,喜欢异想天开,打破规则,这种人往往在组织中不被接受,需要保护,是做产品研发、管理创新的好材料。公关型人才喜欢吃吃喝喝,喜欢跟人打交道,一端起酒杯就兴奋,他们愿意为人际关系付出时间,甚至大手大脚,这样的人很受欢迎,做公关很好。以上几种都具备,或具备几项的人是复合型人才,是做帅才的人选。
第二,用人之长,避人之短,辩证施用。卢俊卿认为,对一个人90%的缺点应该是包容,只对10%的缺点和短处让其改正,没有必要把所有的缺点都改完,成为完人。把所有缺点改完了等于零,没有缺点并不等于拥有长处。短处只要不碍大事,大家可以睁一只眼闭一只眼。
一个人的缺点往往是优点的延续,优点往往是缺点的延续。要学会辨证施用。那些斤斤计较,太较真的人往往是搞监督的最佳人选;那些小手小脚,比较吝啬的人往往是管财务的好手……
第三,多领导思维,少看管行为。高明的领导者领导员工的思维,平庸的领导者看管员工的行为。《孙子兵法》讲成功有五事:道、天、地、将、法。《兵法》解释:道者,令民与上同意也,就是让下级与上级要保持意志共同体。卢俊卿认为,在这方面做得最好的是毛主席,他把这一点做到了极限,政治思想工作成了革命成功的三大法宝之一。毛主席不给大家发钱,又没有其他好处,为什么那么多人前赴后继,抛头颅,洒热血?就是因为他用毛泽东思想领导了人民的思维。每一个管理者,尤其是企业的主要管理者,一定要懂得思想工作的重要性,也就是企业文化的重要性,懂得用企业文化领导员工的思维。
第四,多研究机制,少责备个人。一个人在某个地方摔了一跤,可能是他腿有问题,如果很多人都在这个地方摔了跤,则证明这个地方的路有问题。单位出的问题不是个人的问题,而是机制的问题,所有管理者都应该多研究机制,少责备个人,做到出现任何问题,第一件事情不是骂人,而是反思一下是不是机制上存在问题,管理上存在问题。管理者有权利骂人,上级有骂下级的权力,但是不要轻易使用这项权力,只有不断反思自己的机制是否有问题,组织才能前进和完善。卢俊卿借用了邓小平的一句话:一个坏的机制可以把好人变坏,一个好的机制会使坏人变好。他说,当管理者遇到问题时应该多研究一下机制问题,把管理集中在机制,从管个人转向管组织。
第五,简单复制,让傻瓜都能够做对。将帅不才,累死三军。企业的将帅不能很好地规划,员工们就会非常辛苦,并且无所适从。所以,在管理上要达到最好的规划,达到标准化,达到可以复制,达到来了一个新员工,给他一张纸,他一看马上就知道该怎么办,然后做得一模一样。卢俊卿认为,西方企业工作效率高的原因就在于他们把一切东西都做得标准化、流程化,规则清清楚楚。比如麦当劳,新员工进行培训,规定洗手擦手的过程,洗手之后第一件事情是用肘关掉水龙头,而不是用手关,为什么呢?因为手是湿的。并明确规定,擦手的时候拿两张纸擦手。麦当劳员工基本上都是临时工,但整个服务却非常规范,就是因为标准化,达到简单复制,在任何世界开任何一个店都不会走样。于是,员工变得轻松简单,做了两天就知道了。如果这些规则是由员工分别创造出来,那么老员工调走了,就又得重新创造规则。所以,管理者一件重要的任务就是变复杂为简单,简单到可以复制,让傻瓜都能做对,组织的效率就提高起来了。简单复制,让傻瓜都做对,是管理的最高境界。
第六,高效激励。所谓激励,即激发与鼓励。具体来讲就是激发人的工作动机,挖掘人的身心潜能,鼓励人的工作干劲。卢俊卿认为,激励对于企业员工来讲是非常重要的。所谓:矢不激不远,刀不磨不利,人不激不奋。有无激励大不一样。因此,他花大力气在企业内部建立了一套非常科学、完整的高效激励法。
卢俊卿所实行的高效激励法,具体地讲,就是将愿景激励、机制激励和过程激励三维整合,全方位、系统化激励员工的一种体系。基于对人性的长期研究和琢磨,卢俊卿认为,人之初,非善非恶,亦善亦恶,可善可恶,最终是善是恶,取决于后天的环境。为此,他研究出了一个结论,名为“ XY理论”,即:人人都有惰性,没有人想懒惰。这便是高效激励法的理论依据。
一是愿景激励。愿景激励是高效激励的发动系统,可以为员工提供牵引力。第一,建立愿景。首先要了解员工志趣,帮助其立志,在理清个人愿景的基础上,建立共同愿景。第二,强化愿景。共同愿景建立后,就要通过各种方式不断强化愿景。如:座右铭、团队呼喊、司歌等各种方式时时强化,使之深入人心,融入灵魂,如此便可大大激发员工的潜能。第三,修订愿景。愿景制定后不是一成不变的,要根据实际情况适时对愿景作出修订和完善,使之与时俱进,紧贴实际。
二是机制激励。机制激励是高效激励的保障系统,可以为员工提供驱动力。天九集团这些年来积累形成了一整套行之有效的激励机制,主要包括:
一、用人机制 用人原则:任人唯贤,能上能下,能进能出,优胜劣汰。用人标准:积极、忠诚、能干、亲和。用人方法:挑选最欣赏的人,使用最适合的人,留住最有价值的人。
二、分配机制 实行高薪高效,多效多得。
三、奖惩机制 重奖重罚,赏罚分明。
四、竞争机制 公平竞争,效率优先。
五、发展机制 共同富裕,共同发展是天九永远不倒的旗帜。
天九最独特的机制主要体现在以下三个方面:
贤者终身——实行有条件的终身员工制。天九从建公司开始就实行终身员工制,是全国惟一一家实行终身员工制的公司。天九的终身员工是有条件的,评上了如果不能发挥模范带头作用,就会被取消资格。到目前为止,整个集团已有 66名终身员工。
这66名终身员工每个人都是一面旗帜、一个榜样。他们的待遇也是诱人的,不仅个人享受在退休年龄内在本公司终身就职,在晋升、上岗、培训等方面同等条件优先等众多权利,其父母、配偶、子女也可享受众多特别待遇,如:子女从小学到大学的学费公司全部报销;父母到了退休年龄后如无固定收入,公司发给基本生活费;配偶失业,由公司发给基本生活费等。
优者有股——建立铁打的营盘。公司只有与优秀的员工建立起利益共同体,员工才会与公司风雨同舟,企业才能基业长青。全员股份制不如优秀者持股好。让优秀的人才、最想留下来的人才做股东,既有利于稳定人才队伍,又能为人才提供发展机会。