老板,不是我不能,而是我不想

来源:网络发布时间:2008-01-22

  李婷在办公室工作十几年了,一直信奉着“多办事,不得罪人”的原则,对老板交代的工作和同事托办的事,总是认真完成。她是办公室里“谦和”的实干家,多年来她以勤恳和随和求认可,而老板和同事也似乎最“信任”她,经常委托她解决一些“过分”棘手的问题。
  
  随着年龄的增长和精力的减退,李婷越来越不满意自己的定位,因为在习惯中,她已经成为一个似乎可以被忽略感受的、不讲价钱的、“听话”的主儿。从“有为才有位”的理论出发,人们对她应该有更多的尊重和拥戴,但事实是,多说无益,多干也未必有益。许多时候被委派的不是自己得心应手的工作,结果不如上司预期的话,那拉长的脸仿佛她根本就是一个成事不足者,每到这个时候,才真正应验了“干得越多,错得越多”的悖论。
  早就听说过“鞭打快牛”这个词,但李婷真的不想继续做这样一个并不被珍惜的“老黄牛”。这不,五一长假过后,李婷想有一个新的开始。
  五一假期过后,刚上班,老板就召开例会,说总公司的一个部门想请公司里的人协助他们搞一个论证报告,但前提是论证者只能算一个参与者,论证署名还是部门的。老板说得很委婉,但在座的大家都知道,这分明是在找一个操刀手。这等出力没名的事,谁愿意干?看着老板射过来的目光,李婷猜想,这恐怕又会落在自己的头上。那么,如何才能让老板知道自己对这类差事的不情愿呢?
  脚本一:我可不愿意再回到老样子,如果老板真的再派给我,我会:
  A.一触即发,为什么这样的事总让我做?
  B.我不会直接说,但会通过同事的嘴,让老板间接知道做这样的工作并不是很情愿。
  C.不说什么,但也决不出活儿,让老板知难而退。
  D.先侧面打听一下这份工作在老板那里的重要性,然后再作是否推辞的权衡。
  应该说,不论什么时候,拒绝上司都不是一件容易的事,但与其自己委屈又不讨好,那么还不如放手一搏,或许有效的沟通会赢得转机。但A绝对不是理智者的选择,因为许多上司信奉服从是下属的天职,所以一旦等到上司当众宣布了,你再准备打退堂鼓,恐怕让老板下不来台的同时,你也会很难堪。B的做法可以说是很不明智。C似乎能在风平浪静中让老板知难而退,但问题是一旦接受了委派的工作而不完成,老板利益受损先不说,你自己的形象也同样受损,别人看的不是安排是否公平,而是从结果看你的能力,所以这是个两败俱伤的选择。人事顾问指出:在拒绝老板委派问题上,聪明人不会贸然行事,而是先衡量此项任务在老板那里的重要性,以此为解决的前提。这件工作是关乎公司的形象业绩,还是鸡毛蒜皮的事?是即刻要办的事,还是老板拖了很久才想起的事?先弄清了这件事在老板那里的优先地位有多高,你才有可能考虑以何种方式拒绝,和揣度自己的拒绝有几分胜算。
  会议结束后,李婷觉得自己不能坐等老板找上门来,自己已经这样付出许多年,一旦拒绝在老板那里很重要的事,恐怕这几年也白干了。于是,她决定乘中午吃饭的工夫,再侧面打听一下老板对这件工作的看法。她是这么想的,如果这件事在上司那里具有很高的地位,或对上司来说关涉很多,而且老板根本没有考虑其他替代人的话,那么还是勉为其难,毕竟帮老板总不是坏事。而如果是不那么重要,有周旋的余地,那么,她准备和老板谈谈自己对这个工作的认识。闲谈中透露的信息还是让李婷很高兴的。老板说,只是碍于情面,对来自上面部门的请求不好拒绝,以领导的身份转达一下。还说,那是他们部门的工作,做不来是他们的失职,总裁怪不到他这里。有了这个定心丸,当老板问,她能否承担这个工作时,李婷决定开诚布公地谈,那么,该怎么说呢?
  脚本二:有拒绝委派的可能性,怎样让老板接受自己的“建议”?
  A.提问老板,他人是否也该分担一些这样的工作,同工同酬嘛。
  B.借机和老板恳谈,自己对“鞭打快牛”的感受和想法。
  C.告诉老板,自己对这个工作的顾虑。
  D.婉转表明自己做其他的事或许更合适。
  的确,当你真的觉得有话必须讲出来时,憋在心里总不是办法。但提问与提示并不是一个概念。提示能给老板一个缓冲,它允许接收一方在假装不明白的过程中考虑安排是否有不妥,而提问则有了质问的意味,说你自己的事就好了,千万不要代老板作主张,你那口气仿佛他不足以支配你这个下属似的。没有关照到老板的情绪,选A是不恰当的。同样,B也不是正确的选择,尽管你的申诉可能是事实和合理的,但老板绝对不会承认他有拿人不识数的行为。相反,老板倒可以以一个堂而皇之的理由——这是对你的重用,让你哑巴吃黄连,有苦再也说不出,谁能说重视是坏事?
  而C似乎相对稳妥些,首先相比较于A,你的态度更容易为上司接受,毕竟不是明显的不接受,而是解释自己对完成这项工作的一些障碍,强调自己并不是最合适的人选。这时再配合D,则更有说服力,婉转表明自己做哪些工作是最适合的,而哪些并不是自己最适合的,并提出一个合理的替代方案,其中用一些能够佐证的客观事件或情况来陈述,会更有效。
  经过一番思忖,李婷是这么说的:“按理说,老板能考虑到我,是对我的信任。但问题是,目前我手头也有公司的一个销售报告要做,而且还想走出去搞一下市场调查,这时再分神,恐怕会影响公司自身的业务。而且,上级部门的调查我并没有参与,所做的工作也不是和我很对路,承担下来,万一没做好,对方怪罪我倒是一方面,一旦连累公司,说职员怎么怎么样,岂不是得不偿失。适合的我一定承接,但不适合,只怕会适得其反。”说得合情合理,老板又怎能不接受?四两拨千斤,就这样把谁也不愿意干的、得罪人的活儿推出去。
  应该说,李婷还是很幸运的,有了上面的一番解释,老板很欣然地接受了她的建议。但问题是,并不是所有的老板都这样容易被说动,遇到老板保留意见,那么李婷怎么做,才会在拒绝老板委派的过程中不影响日后老板对她的认知?建议:
  A.设计足够的退路和后备方案。
  B.不要在得到“是”与“否”的回答上纠缠。
  C.要清楚在什么时候应该让步。
  在准备提出与老板意见或愿望相反的想法时,都应该在出发前问自己一个问题——如果被拒绝该怎么办?不要只看到一幅“最好情形”的景象,要换位思考上司可能的回答,包括可能被上司骂个狗血喷头的最坏结果,然后给出一个对策,这样才有可能不会出现“理屈词穷”或“拍案而起”的尴尬场面。要知道准备好应对就等于给自己一个退路。
  同时,要看到,很多时候上司对下属的一些提示和建议,是需要时间才逐步给予实现的,这是许多为官者表示尊严与权谋的惯用手法,下属提出上司就改,未免有些太没有权威感。所以,不论你的心情是多么迫切和激动,最好也不要期待上司立即拍板结案,那种催着上司立刻决定,逼着上司要结果的做法,对双方都没有好处。给上司一个回旋的时间,也等于给自己一个轻松下台的机会。
  另外,还要记住的是,在坚持你自己的观点时,还要时刻清醒“谁是老板”。如果你委婉提出了问题所在,也为改变委派做了一番努力,但上司并不买账,结果是你预料中最糟糕的,那你也要冷静考虑,是不是把嘴闭上,痛快地领活儿上路。如果在上司已经表了态后,你还不知道结束战斗,那么真会因一失百,影响你今后事业的发展和老板的评价。不要一味“坚持原则”,否则那也许会引发你与老板一系列不断升级的争执,那你可就真正是“赔了夫人又折兵”了。