再说一个例子。我记得今年年初在中央二台录一个大学生找工作的节目,当时现场模拟面试一个要毕业的小伙子,人很聪明,我问他暑假期间社会实践的问题,他说我们在一个暑假跑遍北京所有超市;我问他北京有多少家超市,你们一天可以跑几家,你们几个人,分组跑,还是怎么跑。他说不好意思,我们只是跑了三环边上几家超市。这样逐层发问的问题,可以把他讲的东西是否真实理清楚。而这是任何一个面试指南看不到的,因为每个人回答差别非常大,能否层层递进的发问,来自于你的经验,这就是面试中问题设计的艺术性。好的面试官是如何培养出来的?就是在这种过程中,不断总结,去体验,通过有效的发问,通过问题设计,用摸索的方式,逐层深入获得想要的结果。
谈了上面的艺术性问题,我们再做一个简单实例的分析和讨论。
假定企业这个职位是某一个业务单元的财务经理,企业文化要求创新和效率。考察应聘者是不是具有创新的意识,不是设计一个新产品就是创新,在工作中调整你的工作方法,提升你工作流程,都是创新。这时,在问题设计上,可以问,你在过去的工作中,感觉在工作流程上、管理上有没有做得不好的地方,怎么调整的,谁主导的调整,为什么做调整?这个问题本身看不出任何创新,但实际上从面试官来讲,一定要看他有没有回答过去和现在在工作方式上有没有问题。创新是对过去的一些提升,如果无法找到过去的问题和毛病的话,会发现将来的创新只是一种虚言。
第二个问题,可以问如何安排自己的时间,结合应聘者的技能和效率意识做一个判断。
第三个要求就是对财务的专业知识的考察,通常可以在笔试这个过程中解决。因为我们是做HR的,除了本专业比较擅长外,其他的专业可能确实问得不到位。这个时候要看对财务经理的要求,要看应聘者从财务工作人员角度如何判断公司业务。财务的设置是为业务服务的,如果只会单纯从财务角度看,将来一旦聘用他,可能会和业务部门发生很大的冲突,但如果只是从业务角度上考虑,可能应聘者又会在制度执行上出现非常大的问题,因此,只有二者平衡才能胜任这一职位的工作。此外,如果他以前也是一个经理,我们可以问他过去感觉管理中最难的是什么,就可以判断他对管理的认知以及管理技巧。接下来根据他回答到底有哪些困难,为什么,不断追问下去,从而可以判断出他是不是在管理上有感觉的人,这就是问题的设计。
第四,在提问过程中,可以根据应聘者的回答,进行不断追问。特别是细节方面,是判断真伪非常重要的方法。
根据多年的面试经验,我总结了面试的四重境界,和大家分享一下。
最低的境界就是手中无剑,心中无剑。应聘者来面试,问:父母好吧,家里几个兄弟姐妹,对我们公司印象怎么样,说说自己优缺点,然后就没了,再见了。父母的问题我都问过,基本上对应届毕业生都问,家庭的成长背景,对一个人人生观、价值观有非常重要的作用。我这么多年做人力资源,想一想自己的性格,优点也好,毛病也好,这些主要不是在学校养成的,主要还是家庭成长环境造就的结果,其实这对绝大多数人来讲都是一样的。在这个境界上的面试官,问完根本不知道他想得到什么样的结果,最后只是得到一个信息,这个人是独生子或独生女,或者这个人父母都健在,或者这个人父母都退休了,仅此而已,没有想到这个信息背后看的是什么。这是第一重境界。
第二重境界是手中有剑,心中无剑。一堆问题整理出来,从公司管理来讲,厚厚一本,照这个问题本打勾,但他不知道这个表上面写的东西背后隐藏的意思是什么。过去干过什么样管理工作,过去受过什么挫折,这些问题的回答是因人而异的。我不知道在座的有没有去宝洁应聘过,他们有一些基本的面试问题,问了这么多年,为什么还要用,因为每个人回答不一样。像我们专门做面试的人,对这些问题的回答可以让他感觉无懈可击,让他看起来很完美,觉得这个人不错,就是他想要的人。可对企业来说,并不一定代表你能选出合适的人。能达到这个境界,比前面的境界已经有了很大进步,至少手里有一定的技术,但是缺乏艺术性,或者只知道按剑出招没有任何变通还是不够的。
第三重境界是手中有剑,心中有剑。也就是套路还是可以被人看出来,人家知道你想要什么东西,你隐藏在背后的逻辑顺序别人都可以看得出来。
最高一重境界是手中无剑,心中有剑。你心里知道你想要什么,但是看起来问的问题没有什么逻辑顺序,这才是好的面试官。这种面试官即使不打算聘任某一人,也能让他非常高兴地离开你这儿。
面试的四重境界代表我们在选人过程中,技术性和艺术性的结合。招聘只是人力资源管理中非常小的片断和一个工作内容。人力资源管理涉及的内容非常多,还有绩效、薪酬,还有培训,还有最复杂的人员调配等,这其中有太多艺术性可言。其实无论什么样的工作,我们不要忘了科学性是艺术性的前提,如果没有一种好的方法作为前提的话,你讲究的艺术是无源之水,无本之木。