翻开有关绩效管理的书籍,或者查阅有关绩效管理的文章,你就会发现,这些作者在论述绩效管理原则的时候,大多都只提到了“参与原则”、“期望原则”、“双向沟通原则”,而对另外一个至关重要的原则,却少有人提及,那就是——
我们常说的绩效管理的“参与原则”、“双向沟通原则”等,大多只适用于绩效计划阶段,却并不适用于绩效管理的全过程。或者说,这些原则仅仅是制定考核指标的原则,而非绩效管理的原则。
也就是说,这些原则实际上只是保证了绩效管理的第一个环节得到了控制,主管与员工在制定绩效考核指标的时候,要与员工保持双向的沟通,让员工参与其中,并表达主管或企业对员工的期望。无疑,这些原则能引导主管制定出高质量的考核指标,从这一点上讲,这些原则是成功的,是我们所需要的。
但是,若希望整个绩效管理的过程都能够得到控制,使绩效管理工作在预定的轨道上运行,仅仅提出这些原则是不够的。此时,我们还必须强调另一个原则,那就是一没有意外。
何谓“没有意外”?
所谓“没有意外”,是指主管在进行绩效管理工作的时候,员工对绩效管理的流程不会感到意外,对有关考核指标的标准以及指标的完成情况不会感到意外,对考核的结果不会感到意外。
也就是说,在进行绩效管理的时候,主管与员工应该对考核的程序、考核指标、指标的标准、每项指标的完成情况以及最终的考核结果等关键内容有一致的理解,至少不会出现较大的分歧。
为什么要强调“没有意外”?
那么,我们为什么要把“没有意外”作为绩效管理的根本原则,并加以强调?提出“没有意外”,对我们的绩效管理工作究竟意味着什么?这个问题可以从“没有意外”提出的背景来回答。
请回忆一下我们所参加过的绩效考核,或者我们所了解的绩效考核,都是一种什么情形?在主管对你进行绩效考核的时候,你是否知道自己将被考核哪些内容,是否知道考核的周期?是否知道考核将如何进行,按什么程序进行?在考核之前,主管是否与你沟通过考核指标的完成情况,是否对你进行了辅导?是否为你提供了必要的帮助?考核结束之后,主管是否与你沟通考核结果?是否帮助你制定了绩效改进计划?
事实是,目前很多企业都做不到这些。多数企业的常见做法是,在某个时刻,由人力资源部编制一些考核表格,发给直线经理去填写,直线经理按照表格的内容进行填表打分,然后交还人力资源部。
而对于整个过程,很多员工往往都是不知情的。经常是只在考核表格的一个角落里签上自己的名字,以表示主管已经履行了告知的程序。至于员工对考核结果是否满意,是否想要申辩,考核对于员工绩效的改善是否起到了促进作用,绩效考核的目的是否已经达到等等这些实质性的内容,通常是不会被考虑的。
这样的考核过程基本上是一种暗箱操作的模式,是企业对员工进行的单方面行为。由于事前、事中以及事后都没有员工的参与,使得绩效考核成了“认认真真走形式”,对员工绩效的提高,对企业业绩的改善都起不到应有的作用,有时甚至会引起直线管理者的反感,招致员工的反对。
因此,我们有必要把“没有意外”这个原则作为根本原则加以强调,以扭转企业管理者的绩效管理观念,扭转绩效考核的被动局面,使绩效考核回归本来的面目,减少人为因素的干扰,真正使其成为帮助员工改善绩效的工具。
怎样才能“没有意外”?
要想使“没有意外”这个原则真正得到实施,成为绩效管理的根本原则,我们就必须做好以下几方面工作:
第一,在制定绩效计划阶段,请员工全程参与。在制定指标以及标准的时候广泛征求员工的意见,主管与员工以绩效合作伙伴的方式进行工作,既对员工提出要求,也倾听员工的想法,获得员工的理解和支持,让员工对考核指标做出承诺。这是保证“没有意外”的起点。
在一开始制定绩效指标的时候,就与,考核工作才能更有针对性,更能帮助员工改善绩效。作为控制点,主管与员工都应在双方达成一致的绩效管理卡上签字,以备在事后出现争议时有据可查。
同时,在这个阶段,为保证后续工作“没有意外”,主管还应与员工就考核时间、考核方式等内容达成一致,使员工知道考核的截止期限,以便于调整自己的工作计划,更好地完成考核任务。
第二,在绩效沟通与辅导阶段,也就是在绩效管理的过程当中,主管应与员工保持经常性的沟通。主管需要经常与员工一起讨论绩效目标完成情况,了解员工所遇到的困难,听取员工的汇报,以便于有针对性地为员工提供帮助。
另外,为保证考核的时候不出现意外,主管和员工都要做一项工作,那就是平时多记录绩效表现。主管要记录,更重要的是员工自己也要记录。随时记录绩效表现的好处在于,它能为考核提供事实依据。由此,我们可以清楚地知道员工的绩效表现,知道如何为员工打分,知道员工绩效好是为什么,绩效差又是为什么。这样,主管给员工提供的改善建议,就会更加有建设性,员工的能力也能因此获得更好的提高。
第三,在绩效考核阶段,主管应与员工进行一对一的绩效面谈。在面谈的时候,主管与员工都要做好充分的准备,准备绩效管理卡、职位说明书、绩效记录等资料。面谈过程中,主管与员工针对考核指标,结合员工的工作表现,进行充分的沟通。既要指出不足,更要强调成绩,使绩效考核面谈成为主管与员工之间探讨如何进一步成功的场合,而不是批判会。
事实上,如果HR管理者的头脑中时刻都有“没有意外”这个原则,那么他们在设计绩效管理方案的时候就会通盘考虑,提出系统的解决方案:如果主管头脑中时刻都有“没有意外”这个原则,那么他们在对员工进行绩效管理的时候,就会更加用心,绩效管理工作就会更见成效;如果员工头脑中时刻都有“没有意外”这个原则,那么,他们就会更加主动地与主管进行沟通,获取提升绩效的信息和资源。这样的好事,何乐而不为?