工作岗位分析的程序
(一)准备阶段
具体任务:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
1.掌握各种基本数据和资料。
2.设计岗位调查方案。
(1)明确岗位调查的目的
(2)确定调查的对象和单位
(3)确定调查项目
(4)确定调查表格和填写说明
(5)确定调查的时间、地点和方法
3.做好员工的思想工作,建立友好合作的关系。
4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干个单元和环节,以便逐项完成。
5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对若干重点岗位进行初步调查分析,以便取得经验。
(二)调查阶段
根据调查方案,对岗位进行调查研究。在调查中,灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛搜集各种数据资料。
(三)总结分析阶段
对岗位调查的结果进行深入细致的分析,采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
最后,撰写出工作说明书、岗位规范等人力资源管理文件。