完形填空的一般解题步骤是：
1.通读全文。首先要阅读整篇文章，理解全文内容。同时对全文的语言表达方式，比如文章用的时态、语态、文章的措辞与口气等方面得出大致印象。
2.逻辑判断。在阅读全篇的基础上，开始从头判断每个空所缺的词的语言形式，如词类、时态、语态;并判断该词应具有的符合文章上下文的词义。
3.理解选择。从给出的4个选项中，选出在语法与词义上均与原文相符合的一个。
考生要提高完形填空的成绩，首先应注重提高自己应用语言的各种能力。这就要求他们：
1.选择词时，应善于通过阅读上下文找出与空中所缺词有关的词境线索。比如，注意前面是否已经提到该词所涉及的内容，所缺词应是肯定形式还是否定形式等。
2.职称英语考试中的完形填空有四个给定选项，所以考生答题时可采用排除法，就是把给出的4个词中在语法或词义方面不恰当的词排除掉，从而找出正确答案。
3.做完形填空试题时，比较忌讳看一个空填一个空。这样做，尽管所选的词，可能从语法和词义上都比较合适，但由于缺乏对整篇文章的了解，可能会出现一连串选词错误，造成这些句子的句意与全篇文章的意思不和谐，甚至出现前后矛盾的现象。
4.通过对近几年职称英语考试完形填空试题的分析，我们发现，在所需填的词中，结构词占一定比例，但至少60%以上是实义词，难度较大。考生若没有对全文的正确理解，就不可能把这些空中所缺的词全部填对。
5.考生在阅读的过程中要注意知识的积累，特别要加强对语言感受力的培养。完形填空不是单句填空，要求通过一定的语境线索进行分析，所以考生只有通过大量的阅读，增强语感和对语言的敏感程度。
6.考试中虽然只有一篇完形填空，但选材范围很广。所以考生平日应广闻博记，熟悉各种不同文体、不同题材，以及不同语言风格的文章。
• 09年职称英语完形填空的考查重点
完形填空旨在测试考生对语言的理解程度和综合运用语言的能力。职称英语考试中的完形填空测试是一篇难度适中，长度为150词左右的短文。短文中留出15个空白，每个空白为一题，每题有四个选项。要求考生在全面理解内容的基础上选择最佳答案，使短文意思完整、文理通顺、结构严谨、主题明确。
完形填空难于单句填空，因为它要求应试者从单句的理解水平提高到语篇的理解水平。完形填空所设计的每一处空白在内容上都与上下文密切相关，因此在做这类考题时，我们不应像对待单句选择那样去孤立地解决某一问题。要做好完形填空，考生不但要有相当的语法、词汇、写作知识及运用技巧，而且要有一定的语篇分析能力，较好的语感和逻辑思维以及比较广泛的背景知识。
完形填空考题的设计一般是从以下三个方面出发的：(1)语法结构，(2)词法结构，(3)上下文之间的逻辑关系。在15个选项中，要求填入实词(动词、名词和形容词等)的约占70%，其他为虚词(介词、副词等)的约占30%。要填的词几乎涉及各个词类，动词含有不同的时态和语态。