职称英语考试中“补全短文”题是试题的第46-50题，每题2分5题共10分；它在试题顺序安排上是在“第四部分——阅读理解”后面，在此提前先讲，因为一是它与“第二部分——阅读判断”特别是“第三部分——概括大意与完成句子”在做题步骤和技巧上，有着十分相似的地方，安排在一起讲，更容易理解和把握，二是“第四部分——阅读理解”占的比例重，技巧方法多，只好放在后面讲，以免打乱了学习的思路。
这类题要求根据给定短文（原文）的意思，在6个选项句子（陈述句）中分别选出5个符合语法知识、逻辑结构和前后内容意思衔接的选项，补充到原文划线的填充处，使原文成为一篇意思完整、前后连贯的短文，所以这类题实际上是段落填充题。这类题本意是要考查较高的阅读能力、基础知识（语法、词汇等）和综合逻辑思维推理能力，其难度较大，是最令人头痛的题型，并且其每题占的分值高（2分，只比阅读理解少1分），加上各选项环环相扣，选错了一个至少错两个甚至更多，所以填错一个选项，就意味着至少没有了4分，这比所有类型的题的含金量都要高，不过，它也是把双刃剑，容易丢分的题，也是最容易得分题，每选对一个，也一样意味着其它选项选择的成功率大大提高，何况只有1个干扰项，排除起来更容易。所以，对这类题要有信心、决心和细心，如果做得好，它比“阅读理解”更容易拿分。
1、做题总思路
从分析题型知道，这类题其实是前两类考题（“阅读判断”和“概括大意与完成句子”）的综合，说白一点，它只不过是要找出各选项在原文的出处而已，并且这个出处已经确定了5个填充处给予选择，从这点上说，比前两类题更简单。所以，做前两类题的步骤和技巧，特别是思路和逻辑推理方法，在这类题中运用更合适、更能体现和更能发挥得淋漓尽致。
针对这类题的要求和特点：是要在6个选项句子（陈述句）中分别选出5个符合语法知识、逻辑结构和前后内容意思衔接的选项，补充到原文划线的填充处（是在某段落之前、之后或两句子之中），使原文成为一篇意思完整、前后连贯的短文；根据其要求与特点，有的放矢，我们再次运用综合分析排除法来选出正确的答案：一是不“符合语法知识”的排除，二是不“符合逻辑结构”的排除，三是不能使填充处“前后内容衔接、意思连贯”的排除。
要正确运用这些方法，当然能通读并读懂原文最好，但很难做到并且没有必要这样做，我们的思路总是要化复杂为简单、化难为易、化大为小来做题，所以，我们要把短文化为句子、句子化为单词来做，这样就简单得多了。因此，做这类题的重点，一是选项句子，而选项句子重点是它的中心词，包括：名词、代词和连接词，这三种词是我们必须重视的，也是我们了解该选项句子意思，运用上述三种方法的前提，二是填充处的前后段或前后句子，弄清楚这个填充处所在位置的意义以及其前后段或前后句子的逻辑关系和内容意思，也是运用上述方法的前提。
2、做题步骤：（根据总思路和参照前两类考题，分四步走）
（1）第一步：找出各选项句子中心词：名词、代词和连接词，了解这句子的大概意思（要该选项中划出其中心词并简要写也其大意）。对于中心词的查找方法，除了直接查字典外，请参看前两类考题所述技巧，在此不再赘述。建议：如果有点英语基础，在做这一步之前最好快速游览一个全文，了解全文大概是讲什么的。然后，根据各选项句子的大概意思，初步设想一下它们最有可能的位置和彼此顺序（当然，这也可以不做）；
（2）第二步：按顺序了解某一个填充处前后段或前后句子的逻辑关系和大概内容意思。这也是类似找中心句子与中心词的方法，找出前后段最接近填充处的句子的中心词（名词、代词和连接词），或者找出填充处前后句子的中心词，了解其大概意思和相互间的逻辑关系；
（3）第三步：把选项句子中心词及其大意与填充处前后段或前后句子的逻辑关系及大意进行对照，运用下述的做题技巧，综合分析排除，确定最有可能的选项或直接确定答案；并把确定了的答案把它划去和把最有可能的选项（A、B、C）写到填充处，无论能否确定答案，都要接着往下做下一个填空处，以如类推。因为这类题是6选5，基本上是一个萝卜一个筐，每个选项最多只能用一次，并且基本上都必须用上，所以，不能确定最后唯一答案时，基本上可以通过做其它的填充处，甚至到最后把所有的填充处综合起来推敲，也可以确定各填充处的答案，因此，不要急于求成，困死在某一个填充处上；
（4）第四步：利用综合分析排除法，最后理顺并最终确定各选项的所有位置。确定了所有答案后，划去干扰项，把各选项对号入座，进行检查和印证。进一步理顺它们的一对一对应关系。如果存在较大的疑虑或者总是觉得不是很顺而是觉得很勉强很别扭，你就要好好重做一遍了，这种情况下一定是乱点鸳鸯谱，搞错了选项。