职称英语考试的答题时间为2个小时，所以对于职称英语考生来说，要在2个小时之内完成六大题型还是比较紧张的。为此，建议广大职称英语考生在做补全短文题时，要注意以下几点，以便于职称英语考生更快更准确地找出答案。
补全短文的解题技巧：
一、学员若要在补全短文部分得到一定分数，以下三点解题技巧中是非常重要的， 请学员要认真复习：
做补全对话时先看标题。
若标题中有不认识的词先查字典，理解标题的大意。
然后定文章的体裁是记叙、说明还是议论文，因为各个文体都有自身的特点，外国人写文章一般把主题放在首段、首句，因此要利用首段、首句去理解文章的中心以利于后面的答题，因为整篇文章都会围绕着这一中心来展开的。
二、在做补全对话题时，利用选项A-F来进行筛选答案时要注意以下几点：
看标点
做题时，选项中出现最多的是句号，因此看句号解题较难，所以我们应该先看特殊标点。特殊标点包括：引号句：选项中如果有引号句出现，空格周围可能会有引号句出现，因此此项多填在含有相应引号句的空格段落；问号句：包括一般问句和特殊问句。一般句：选项中如果有一般问句，一般考排比句即空格的前后均有一般问句时，此处多填选项中的一般问句；特殊问句：
第一：要抓特殊疑问句的主语，若主语是名词或名词短语时，答语一般是代词：男的：he 女的：she 复数：they 单数：it
第二：选项如果是用why来问的，答语则一般会有以下元音词：because， because of， owing to， due to， reason， cause 第三：如果选项是用who提问的，难度较大，一般先不做看数字：选项中如果有数字出现，空格周围可能会有数字出现（以同一段落为主），年代除外，因为年代只有在记叙文中使用。注意：若一个选项对应两个空格时（即这个选项可能满足两个空格时），就看选项中的单词与哪个空格周围单词重复的多，重复的多的为正确答案。I， We： 选项中若有I， We时，先带到原文，看是不是以第一人称进行写作的，如果不是，它只能出现在引号句中。
专有名词：只有重复出现时才有用即选项中有该专有名词，哪个空格周围有该专有名词，我们就把它放到该空格中。选项的主语如果是名词或名词短语时，它可能是空格前句话宾语或表语的复现；选项的宾语或是表语如果是名词或名词短语，它可能是空格下一句主语的复现；also 只有同样结构的复现才有用； 连词：（1）表示转折 but， however， on the other hand， 转折词前后直接相反才有用例如：空格前说：This river is long. 空格后：That river is not long. 空格前后都是同一个词long进行的转折，这时我们可以利用本规律做题。（2） and：表示并列，若选项中含有and，一般不会放在段落首句。
看时态：
如果整篇文章是用过去时进行写作的，选项中出现了现在时范围内的时态，它只能出现在以下位置：引号句中；文章的结尾；（前两者最常用）；前后段落的对比。 注意：时态仅限于记叙文中。
代词：代词必须有指代。不管是选项中还是空格中出现代词的地方就应有指代。注意：“复现”原则（同一词汇、短语或结构等重复在空格左右两句话出现）是我们做补全对话一个非常重要的原则，复现一般是在空格的左边或右边的句子来找复现，不要越位。请学员在复习做模拟题时要充分利用这一原则进行做题，以提高本部分的得分数。在做补全对话时，我们可以通过看空格位置来解题，具体做法如下：
空格若出现在段首句：
若空格出现在首段首句，则可直接掉头看标题，通过标题内容来进行选择选项。
若空格出现在其它段落首句，先看空格下一句，没有复现再看上段段尾句
若空格出现在段中：
先看空格上一句，没有复现再看空格下一句，还有没有复现，再看本段中心主题句（一般为段首句）
若空格出现在段尾：
先看空格前一句，没有复现再看本段中心主题句，程度好的同学可以继续往下看，还没有复现再看下段段首句。
希望职称英语考生能够认真把握这短暂的复习时间，合理非配复习任。同时，也希望我们的建议能够为职称英语考生带来帮助。
预祝报考2011年职称英语考试的考生们顺利通关！