概括大意与完成句子在2003年之前的职称英语等级考试中是分开考的，从2003年开始，这两个题型被放到一篇文章中来考。本部分为一篇300～450词的短文，有两项测试任务：
(1)短文后有6个段落小标题，要求应试者根据文章的内容为其中指定的4个段落各选择一个正确的小标题；
(2)短文后有4个不完整的句子，要求应试者在所提供的6个选项中选择4个正确选项分别完成每个句子。
这两种题型均属于阅读理解简答题(Short Answer Questions)，与传统的阅读理解简答题不同的是，它不需要考生写出问题的答案，而是给出了几个选项，让考生从中选择搭配。
职称英语等级考试大纲规定，设计该部分的考查目的是抓大意、掌握细节。其中概括大意主要考查考生归纳段落主题思想的能力；完成句子主要考查考生掌握短文细节内容的能力。这两种题型基本能够从宏观和微观两个角度全面考查阅读技能。解答这类题目时，既要学会抓住中心大意，找出关键词，又要能够运用多种阅读技巧，从句子、语篇的层次把握文章的重要事实和细节。
下面，提供一些解题技巧供您参考：
先阅读选择项，寻找关键词，确定所考段落，然后读一段话，做一道题
读每段话时，要抓住该段话的主题句和核心词汇，正确答案常常是主题句的改写
某段话的答案确定后，将它的选项从选项列表中划去
如果答案不确定，先将可能正确的选项全部选出
干扰选项的特点是，段落中未展开详细的说明
如果主题句中有show和suggest等词，应重点看其后的宾语从句
如果主题句比较复杂（如复合句），应重点看主句部分
如果主题句是not only … but also句型，应重点看but also后面的部分
问句不会是主题句
举例子的句子不会是主题句
如果需要阅读整个段落，应重点阅读该段落中的重点词句
正确答案应是主题句的改写，与主题句特别一致的选项应引起怀疑